Descrizione

Up2balance è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant organizzata, precisa e affidabile, che possa supportare la direzione nella gestione quotidiana di attività operative, organizzative e amministrative.

La collaborazione si svolgerà 100% da remoto e valutiamo sia profili Part Time che Full Time.

Principali responsabilità

La persona selezionata si occuperà di:

- gestione e organizzazione dell’agenda;
- prenotazione e coordinamento di appuntamenti, call e riunioni;
- pianificazione di attività, scadenze e task;
- data entry e aggiornamento di file, documenti e gestionali;
- supporto nella predisposizione di pagamenti e semplici attività amministrative;
- organizzazione di prenotazioni e attività operative;
- gestione delle comunicazioni con fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
- richiesta e confronto di preventivi;
- follow-up con fornitori e collaboratori;
- organizzazione e archiviazione di documenti e informazioni;
- supporto operativo alla direzione nelle attività quotidiane.

Requisiti

Cerchiamo una persona:

- estremamente organizzata e precisa;
- affidabile e responsabile;
- proattiva e capace di lavorare in autonomia;
- veloce nell’esecuzione delle attività;
- capace di gestire contemporaneamente più task e priorità;
- con ottime capacità comunicative e relazionali;
- con buona dimestichezza nell’utilizzo di strumenti digitali;
- attenta ai dettagli e alle scadenze;
- discreta nella gestione di informazioni riservate.

È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese,



soprattutto per la gestione di comunicazioni, prenotazioni e rapporti con fornitori internazionali.

È necessario essere in possesso di Partita IVA oppure disponibili ad aprirla prima dell’avvio della collaborazione.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza come:

Personal Assistant, Executive Assistant, Virtual Assistant, Office Manager o in ruoli organizzativi e operativi simili.

Modalità di collaborazione

- 100% da remoto
- Disponibilità Tempo parziale o Tempo pieno
- Collaborazione professionale con Partita IVA
- Orari e organizzazione del lavoro definiti in base alla disponibilità e al profilo selezionato

Cosa offriamo

Entrerai a far parte di una realtà imprenditoriale dinamica e in crescita, lavorando a stretto contatto con la direzione.

L'obiettivo è costruire una collaborazione stabile e di lungo periodo, affidando progressivamente alla persona selezionata maggiore autonomia e responsabilità.

Cerchiamo quindi una persona interessata a diventare nel tempo un vero punto di riferimento operativo per la direzione.

Come candidarsi

Invia la tua candidatura e il tuo CV direttamente tramite Indeed.

I profili maggiormente in linea verranno contattati per una prima fase di selezione, durante la quale potrà essere richiesta una breve presentazione video.

Contratto: collaborazione con Partita IVA
Disponibilità: Part Time / Full Time
Luogo di lavoro: da remoto

Retribuzione: €800,00 - €2.000,00 al mese

Sede di lavoro: Da remoto

📌 Personal Assistant / Executive Assistant – Full Remote (Italia)
🏢 Up2balance
📍 Italia