Per conto di una società di servizi di gestione del personale in appalto, attiva presso un rilevante stabilimento del settore alimentare con sede a Modena (MO), ricerchiamo
Addetto/a Segreteria del Personale da inserire nell'ufficio operativo interno.
Inserita nell'ufficio dedicato al personale interno, la risorsa si occuperà della gestione degli operatori coinvolti nelle attività produttive e logistiche dello stabilimento, svolgendo attività amministrative, gestionali e di front office e rappresentando un punto di riferimento quotidiano per i lavoratori e per i responsabili di reparto.
Responsabilità principali
Gestione ordini e consegna dei DPI (divise, scarpe, caschi ecc.) e monitoraggio del magazzino DPI
Organizzazione delle visite mediche e gestione delle relative scadenze
Programmazione e gestione dei corsi di formazione obbligatori (sicurezza, abilitazioni, ecc.)
Inserimento anagrafiche dei nuovi assunti nei gestionali aziendali
Attività di front office per operatori: chiarimenti su buste paga, buoni pasto, scadenze contrattuali
Gestione assenze, raccolta giustificativi e contatto degli assenti per aggiornamenti sul rientro
Controllo e allineamento delle timbrature con le presenze tramite software dedicati
Aggiornamento file Excel relativi a organici, assenteismo, straordinari, recuperi, formazione
Supporto nelle attività di onboarding: consegna badge, armadietti, DPI, documentazione
Invio comunicazioni operative tramite WhatsApp ai lavoratori
Apprendimento graduale della gestione dei turnazioni del personale attraverso gestionale interno
Requisiti
Minima esperienza maturata in ambito gestione e/o amministrazione del personale operativo
Buona conoscenza di Excel per elaborazione dati, filtri, tabelle Pivot, formule.




Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni
Precisione, ordine e capacità di gestire molte informazioni simultaneamente
Pazienza, assertività, capacità di adattamento e flessibilità
Predisposizione a un contesto operativo dinamico e strutturato
Offerta
Contratto di sostituzione maternità a tempo determinato in somministrazione iniziale di 3/6 mesi
4° livello del CCNL Logistica e Trasporti – RAL circa ****** € su 14 mensilità
Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00
Mensa aziendale con prodotti gratuiti e possibilità di richiedere pasti caldi a pagamento
Luogo di lavoro: Modena
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre **** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo
#J-*****-Ljbffr

📌 Segreteria Amministrazione Del Personale (Modena)
🏢 Gi Group
📍 Modena