ppSeleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: /ppTipo Lavoro: Dipendente /ppTipologia Contratto: Tempo determinato /ppLocalità: Parma, IT /ppbChi siamo /b /ppChiesi Italia è la filiale italiana del Gruppo Chiesi, una realtà biofarmaceutica internazionale con una storia di 90 anni all'insegna della ricerca e dell'innovazione, attiva in oltre 30 Paesi e con sede a Parma.
Più di ***** collaboratori in tutto il mondo condividono la stessa missione: costruire un mondo più sano per le persone, i pazienti e il pianeta.
È questa passione che ci spinge ogni giorno a scoprire, sviluppare e portare sul mercato terapie innovative nelle nostre principali aree terapeutiche.
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/ppDa sempre, Chiesi Italia è protagonista nell'informazione medico-scientifica, nella commercializzazione e distribuzione dei prodotti Chiesi su tutto il territorio nazionale.
La filiale conta circa 500 persone, tra chi opera nella storica sede di Parma e chi è presente sul territorio, al fianco di medici e farmacisti, per offrire il massimo supporto scientifico.
Operiamo con responsabilità e impegno, contribuendo concretamente al benessere della società attraverso azioni sostenibili.
/ppIn Chiesi guardiamo al futuro con entusiasmo, credendo fermamente nell'innovazione sostenibile come motore di cambiamento.
La nostra cultura aziendale si fonda su valori come affidabilità, trasparenza e integrità, vissuti ogni giorno a tutti i livelli.
In qualità di Benefit Corporation e B Corp certificata, abbiamo scelto di mettere la sostenibilità al centro del nostro statuto, misurando costantemente il nostro impatto per crescere come realtà responsabile.
/ppLa diversità e l'inclusione sono il cuore pulsante del nostro modo di essere.
Siamo convinti che le nostre differenze rappresentino una ricchezza e ci rendano più forti.
Chiesi è un ecosistema fatto di persone appassionate e di talento, unite da valori condivisi, in cui ciascuno porta la propria prospettiva unica per sfidare lo status quo e costruire, insieme, soluzioni sempre migliori.
/ph3bEcco cosa farai /b /h3pLa figura professionale del Congress Administrator farà parte del Team Congress Management, all'interno della Funzione Finance Sales Operations di Chiesi Italia e si occuperà della gestione degli eventi scientifici sulla base delle richieste e delle indicazioni delle diverse Business Unit della Filiale, verificandone principi normativi,



linee guida e monitorandone lo svolgimento e della gestione della trasparenza EFPIA in relazione ai trasferimenti di valore nei confronti di HCP e HCO.
In aggiunta, si occuperà delle attività a supporto amministrativo della Funzione Finance Sales Operations.
/ph3bSarai responsabile di /b /h3pbGestione eventi congressuali /b /pulliAssicurare il corretto inserimento da parte dei Proposer sul CRM aziendale delle informazioni relative agli eventi.
/liliAccertare la compliance alla normativa vigente sugli eventi proposti.
/liliAccertare la correttezza dei documenti necessari per la pratica AIFA rispetto ad ogni evento gestito, sottomissione della pratica AIFA.
/liliPartecipare agli incontri mensili di BUOT (Business Unit Operations Team) per evidenziare le possibili criticità degli eventi e proporne eventuali modifiche.
/liliAssicurare l'eventuale spedizione del materiale necessario agli eventi dopo averne verificato la compliance.
/liliMantenere i contatti con i fornitori esterni e gestire la relativa contrattualistica, sia per la gestione del singolo evento.
/liliGestione dei consuntivi di spesa sul CRM aziendale per il singolo evento.
/liliGestione amministrativa degli eventi congressuali (RDA, SES etc).
/liliSvolgere e partecipare ad attività di auditing (interni ed esterni) sugli eventi congressuali.
/liliInserimento RdA, certificazioni, emissione SES.
/liliGestione operativa delle fatture: collaborazione con l'amministrazione per gestione/risoluzioni di eventuali problematiche relativa alla fatturazione e contatto con il fornitore.
/liliA fine anno valutazione sullo stato delle attività in essere, consuntivazione dei progetti conclusi e accantonamento di attività che slittano all'anno successivo.
/liliChiusura OdA con acquisizione finale SES.
/liliRichiesta e controllo giustificativi ai fornitori per mandare in pagamento la fattura.
/liliGestione dei rimborsi delle spese del DFSO, pianificazione e gestione delle trasferte.
/liliA richiesta, organizzazione e gestione per la funzione FSO di riunioni in presenza e/o da remoto, con eventualmente gestione del catering.




/liliEsperienza precedente in ruoli amministrativi /liliBuon livello di inglese scritto e parlato /liliConoscenza di SAP /liliPregressa esperienza in sistemi CRM aziendali /liliConoscenza del pacchetto Office /li /ulh3bFascia di Retribuzione /b /h3pLa retribuzione base per questa posizione è di €******, in linea con le nostre fasce retributive.
La proposta economica sarà definita in base a competenze, esperienza, qualifiche e criteri di equità interna.
/ppCompletano l'offerta un pacchetto di benefit articolato, tra cui assicurazione sanitaria privata, iniziative di wellbeing e un pacchetto di flexible benefit.
/ph3bLocalità /b /h3pNon importa da dove abbia inizio il tuo percorso in Chiesi: crediamo davvero che le nostre persone siano la risorsa più preziosa.
È per questo che investiamo con passione nella formazione continua, nell'apprendimento e nello sviluppo professionale, promuovendo un atmosfera di lavoro vivace, stimolante e accogliente, dove ogni talento può esprimere al meglio le proprie potenzialità.
/ppDesideriamo che chi lavora con noi si senta motivato e felice ogni giorno: per questo mettiamo a disposizione un'organizzazione flessibile, la possibilità di smart working, un pacchetto salariale tra i più competitivi e benefits di altissimo livello, che comprendono piani di assistenza sanitaria, iniziative per favorire il benessere e l'equilibrio tra vita privata e professionale, oltre a un supporto concreto per chi si trasferisce.
/ppChiesi si distingue per la sua attenzione a garantire pari opportunità e per l'impegno concreto ad accogliere la diversità in ogni ambito della nostra organizzazione.
Crediamo nel valore delle differenze: tutti i candidati sono valutati esclusivamente per attitudine e merito, senza distinzione di razza, nazionalità, età, sesso, religione, disabilità, orientamento sessuale, stato civile, condizioni militari, identità o espressione di genere, o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalle leggi in vigore.
Questa politica di inclusione si riflette in ogni fase dell'esperienza lavorativa.
/ph3I lettori schermo non sono in grado di leggere la seguente mappa ricercabile.
/h3pPer attivare il trascinamento con la tastiera, premi Alt + Invio.
Nello stato di trascinamento con la tastiera, utilizza i tasti Freccia per spostare l'indicatore.
Per completare il trascinamento, premi il tasto Invio.
Per annullare, premi Esc.
2 Offerte 1 Offerta /ppCHIESI Farmaceutici S.p.A. - P.IVA - Cap.
Soc. Euro i.v.
- Reg. delle Imprese di Parma - N.***** - REA: /p /p #J-*****-Ljbffr

📌 Congress Administrator, Italy - Maternity Cover (Parma)
🏢 Chiesi Farmaceutici
📍 Parma