Per realtà strutturata e in crescita in territorio modenese, ricerchiamo una risorsa da inserire nell’Ufficio Back Office Estero, con il compito di supportare la gestione documentale e operativa delle spedizioni internazionali via mare.

Sarà richiesto alla risorsa di acquisire progressiva autonomia nella gestione delle pratiche export, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, spedizionieri, compagnie marittime, banche e partner logistici.

Principali attività

Predisposizione e verifica della documentazione export: fatture, packing list, documenti di trasporto e documentazione doganale.

Gestione di Bill of Lading, certificati di origine, EUR.1, ATR e altra documentazione richiesta per l’esportazione.

Gestione delle spedizioni con lettera di credito (L/C), verificando la conformità documentale e il rispetto delle scadenze.

Organizzazione dei booking marittimi, monitoraggio di cut-off, imbarchi e partenze.

Coordinamento con logistica e magazzino per la corretta pianificazione dei carichi container.

Verifica delle Shipping Instructions e applicazione delle corrette rese Incoterms.

Monitoraggio delle spedizioni e gestione di eventuali anomalie o ritardi.





Comunicazione con clienti e interlocutori esteri in lingua inglese e francese; gradita la conoscenza dello spagnolo.

Archiviazione e aggiornamento della documentazione sui sistemi aziendali.

Requisiti

Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o commercio internazionale.

Esperienza, anche breve, in ufficio spedizioni, logistica internazionale o back office commerciale estero.

Conoscenza della documentazione export e delle principali procedure doganali.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Bill of Lading, certificati di origine, crediti documentari e Incoterms.

Inglese B2/C1; gradita la conoscenza del francese e/o dello spagnolo.

Buona padronanza di Microsoft Office e, preferibilmente, di sistemi ERP.

Completano il profilo precisione, capacità organizzativa, attenzione al dettaglio, problem solving e attitudine al lavoro in team, oltre alla capacità di gestire più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze e tempistiche di imbarco.

Si offre Inserimento in un contesto strutturato, con un percorso di affiancamento e crescita qualificato all’interno dell’area Export.

RAL: a partire da 33K€ (+ benefits)

📌 ADDETTO/A SPEDIZIONI - BACK OFFICE ESTERO (Italia)
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