Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio, siamo alla ricerca di unASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb)Tipologia contrattuale: inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL *********€.
Orario di lavoro: full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero.Sede di lavoro: Gessate (MI)Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e AntincendioDi cosa ti occuperai?
La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.
Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area di governo dell'organigramma aziendale.Principali Responsabilità e Attività1.
Coordinamento OperativoSupervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico); Gestione dell'agenda e degli Impegni della Direzione; Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere; Predisposizionedi report,



presentazione e documentazione direzionale; Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche; Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale; Interfaccia conclienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali; Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi; Follow-up delleattività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti; Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità; Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto; Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità; Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere; Interazione conla funzione ragioneria; Coerenza al mansionario predefinito.2.
Amministrazione, Sicurezza e Gestione FornitoriAggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e dei fornitori; Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali); Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica; Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).
Quali requisiti stiamo cercando?
Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico,



Umanistico o Tecnico); Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico; Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT.
La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. *****) costituirà titolo preferenziale; Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo; Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving; Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori (clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative; Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessi; Autonomia operativa.Cosa offriamo:Inserimento in una realtà solida ed in crescita; Ruolo strategico a stretto contatto con la Direzione; Possibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali ed organizzativi; Percorso di crescita competente con posizioni di responsabilità organizzativa.
--Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
********, del Decreto Legislativo n.
******** e del Decreto Legislativo n.
******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
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📌 Assistente Di Direzione (F/M/Nb) (Bardi)
🏢 Randstad Italia
📍 Bardi