Aufgaben Anforderung von Verdingungsunterlagen inkl. Anlage und Pflege der Datenbanken bei Projekten in der Kalkulationsphase
Erstellung von Submissionsergebnissen/Auftragserfassungen (Auftrags- und Angebotsmeldungen)
Abwicklung von anfallendem Schriftverkehr und Bestellungen des Bürobedarfs
Unterstützung bei Personalangelegenheiten in Verbindung mit People & Culture
Erfassung und Kontierung der Eingangs- und Lieferantenrechnungen mit Kontrolle der ausstehenden Rechnungen im elektronischen Workflow
Organisation von Flug- und Bahnreisen über die Reistestelle sowie deren Abrechnung und elektronische Ablage
Organisation von Tagungen, Events und Firmenveranstaltungen sowie die Buchung von Unterkünften für Mitarbeiter:innen und Gäste




Qualifikationen Eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Industriekaufmann:frau (m/w/d), Baukaufmann:frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel wünschenswert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Selbstständige sowie analytische und ergebnisorientierte Denk- und Handlungsweise
Ein hohes Maß an technischem Verständnis und wirtschaftlichem Verantwortungsbewusstsein
Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistent:in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich (Chiusa)
🏢 Altro
📍 Chiusa