Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
Gestione cerimoniale e sedute in sala
Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader
Requisiti
Laurea triennale o magistrale
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter
Non possono mancare
Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
Attitudine alle relazioni interpersonali
Proattività e capacità di problem solving
Disponibilità a trasferte
Altre informazioni
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
#J-18808-Ljbffr
📌 Event Assistant - Eventi Speciali (Milano)
🏢 Altro
📍 Milano
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