Si ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di un'azienda attiva nella vendita all'ingrosso con portfolio clienti diversificato. La risorsa fornirà supporto operativo alle attività commerciali e amministrative, garantendo il corretto flusso documentale e il coordinamento tra ufficio e reparto vendite.
Mansioni principali
gestione della fatturazione attiva e passiva, registrazioni in prima nota e controllo documentazione DDT
aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale
corrispondenza commerciale, smistamento telefonate e organizzazione appuntamenti per il team sales
archiviazione, catalogazione e digitalizzazione dei documenti amministrativi
preparazione di report mensili e supporto nella riconciliazione contabile
coordinamento con i vari reparti per assicurare efficienza nei processi operativi
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o equivalente
conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica
familiarità con software gestionali contabili o disponibilità a formazione veloce
precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple
buone capacità organizzative e relazionali
disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750 €
tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione continua sui sistemi aziendali
Flessibilità oraria
tempo determinato 6 mesi con possibile proroga in base a valutazione
Orario full-time su 5 giorni, con turnazioni giornalieri dalle 8:30 alle 17:30.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.