Per conto di un'azienda strutturata operante nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con l'obiettivo di supportare le attività organizzative, documentali e di segreteria generale.
La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza specifica nel ruolo. L'azienda prevede infatti un percorso di formazione iniziale e un periodo di affiancamento dedicato, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia.
La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio e collaborerà con diversi reparti aziendali.
Principali responsabilità:
gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
organizzazione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
gestione della corrispondenza elettronica e cartacea;
archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale;
inserimento dati nei sistemi gestionali;
supporto nella preparazione di pratiche amministrative;
organizzazione di riunioni e appuntamenti interni;
gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
verifica della completezza dei documenti ricevuti;
monitoraggio delle attività amministrative in corso;
supporto all'ufficio nelle attività operative quotidiane.
La persona ideale possiede buone capacità organizzative, precisione, riservatezza e predisposizione al contatto con il pubblico.
L'attività si svolgerà in un contesto competente, moderno e orientato alla collaborazione tra colleghi.
Cosa offre l'azienda:
formazione iniziale retribuita;
affiancamento operativo durante l'inserimento;
possibilità di crescita qualificato interna;
ticket restaurant;
premi di risultato;
welfare aziendale;
convenzioni dedicate ai dipendenti;
eventi aziendali e attività di team building;
supporto costante da parte dei responsabili;
uffici moderni e organizzati.
Sede di lavoro: Genova Centro.
Orario previsto: full-time, dal lunedì al venerdì.
Tipologia contrattuale: contratto di apprendistato.
Retribuzione prevista: €1.500 - €1.650 mensili, commisurata al profilo selezionato.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.