Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di Addetta segreteria in ambito medicale, in modalità full time (ma con due contratti distinti) e con sede di lavoro da remoto per 4 ore giornaliere e in presenza (Alessandria) per le restanti 4 ore, supporterà le attività organizzative e di prenotazione.
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
La risorsa si occuperà della gestione intensa delle richieste e sulla pianificazione dell'agenda.
A questa attività principale si affiancheranno pratiche amministrative, medico-legali e accademiche.
Si richiede:
gestione quotidiana di un volume notevole di chiamate, capacità di ascolto, filtro efficiente delle richieste dei pazienti e smistamento delle comunicazioni
Organizzazione e inserimento in agenda degli appuntamenti per le vari sedi d'Italia ottimizzando calendari e spostamenti
Ottima conoscenza e utilizzo di entrambi i sistemi operativi (Windows- MacOS), del pacchetto Office e del sistema di archiviazione ICloud




Capacità di gestire imprevisti logistici o spostamenti d'agenda dell'ultimo minuto
Rigoroso rispetto della privacy dei dati sanitari dei pazienti
Massima riservatezza sulle informazioni professionali e personali del dottore
È preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione o back office, con familiarità con procedure amministrative di base e gestione di dati sensibili.
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Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di strumenti di collaborazione online (videoconferenza, piattaforme di project management), l'attitudine al lavoro autonomo in contesti remoti e una spiccata propensione alla collaborazione e al problem solving.
L'assunzione avverrebbe da parte di due aziende:
-20 ore settimanali in modalità di lavoro a distanza dal lunedì al venerdì da settembre/ottobre a marzo come Clover Orthopedic Srl ( )
-20 ore settimanali in presenza presso lo Studio Medico Pacto, Spalto Marengo, Alessandria ( )

📌 Addetta Assistente Segreteria Sostituzione Maternità Lazio
🏢 Clover Next
📍 Lazio