Per conto di Fair Play Consulting, una boutique internazionale di consulenza manageriale con sede a Padova, specializzata in strategia, ingegneria aziendale e trasformazione digitale, si ricerca l’azienda una figura di **Executive Assistant & Office Administration Manager**, da inserire **con contratto part-time**. Il ruolo prevede un’interazione diretta con i vertici aziendali e un presidio organizzativo e amministrativo trasversale. L'azienda collabora con importanti brand nei settori moda, accessori, lusso, retail e sportswear, offrendo soluzioni innovative e personalizzate per supportare la crescita delle medie imprese. L’ambiente di lavoro è dinamico, con un forte orientamento alla crescita professionale e alla valorizzazione delle competenze individuali. **Posizione**:
**Descrizione del ruolo**:
La figura selezionata gestirà le attività quotidiane di **segreteria direzionale**, **amministrazione operativa**, **gestione dell’ufficio** e **supporto alla comunicazione interna**, con un carico settimanale contenuto ma costante. È previsto un impiego su base **part-time**, compatibile con una gestione autonoma ed efficiente del tempo. **Responsabilità principali**:
**Segreteria Direzionale / Personal Assistant**
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti di due soci
- Coordinamento viaggi e trasferte (hotel, treni, sale meeting, catering)
- Supporto nella preparazione di presentazioni e documenti operativi




- Follow-up su attività commerciali e supporto alla comunicazione interna **Amministrazione Operativa / HR Light**
- Predisposizione e invio di fatture e note spese
- Invio documentazione al commercialista e al consulente del lavoro
- Monitoraggio scadenze pagamenti clienti e fornitori
- Esecuzione di pagamenti autorizzati, gestione rapporti bancari **Gestione ufficio & relazioni esterne**
- Gestione forniture, IT e chiamate in entrata
- Organizzazione eventi aziendali e accoglienza ospiti
- Interazione con segreterie clienti/prospect e supporto alla comunicazione scritta **Requisiti**:
**Requisiti**: - Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Amministrazione)
- Capacità di lavorare in autonomia con metodo, ordine e senso di responsabilità
- Competenze amministrative di base (fatturazione, archiviazione, gestione spese)
- Ottima conoscenza di Excel, PowerPoint e strumenti digitali
- Ottime capacità comunicative, riservatezza e approccio collaborativo
- Inglese scritto e orale di base (preferibile) Aspetto qualificato e curato, in linea con gli standard aziendali **Altre informazioni**:
**Cosa si offre**: - Contratto part-time, con orario e distribuzione da definire in accordo con la persona selezionata
- Inserimento in un contesto stimolante, a contatto diretto con la direzione
- Ruolo flessibile ma centrale nella gestione organizzativa e relazionale dell’azienda
- Compenso e inquadramento in linea con l’esperienza

📌 Executive Assistant and Office Administration Manager Part Time (Padova)
🏢 Nected
📍 Padova