GBPA ARCHITECTS è una Società leader nella progettazione integrata (architettonica e impiantistica) per edifici commerciali e residenziali nei campi della progettazione architettonica, interior design, space planning e retail. In ottica di crescita, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con il ruolo di **Office Assistant**. **Responsabilità** La risorsa, a diretto riporto del Chief Operating Officer - COO, si occuperà delle seguenti attività: - office management: supervisione generale del ciclo di lavoro dell'ufficio e delle operations dei vari team di lavoro, fornendo loro supporto quotidiano;
- attività di segreteria: gestione centralino, corrispondenza generale e richieste in entrata, accoglienza di Clienti / visitatori;
- gestione ed aggiornamento continuo dell’agenda, organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni interne ed esterne, interfaccia con Clienti e fornitori;
- supporto al team nell’organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte, assicurando efficienza e convenienza;
- gestione degli spazi dell’ufficio e supervisione di scorte di materiali, cancelleria e forniture, assicurando che tutte le risorse necessarie siano sempre disponibili;
- supporto nell’archiviazione di documenti, preparazione di report, presentazioni e documenti per incontri e progetti;




- supporto amministrativo ed alla funzione marketing nella predisposizione di documenti per la partecipazione alle Gare;
- raccolta di dati e contatti volti all’implementazione del CRM interno. **Profilo ricercato**
- esperienza pregressa in ruolo analogo o come assistente di direzione
- buona conoscenza della lingua inglese;
- abilità con il sistema operativo Windows e con i programmi di World, Excel e Power Point;
- spiccate capacità organizzative, di pianificazione del lavoro, delle diverse attività e del tempo a disposizione;
- professionalità, precisione e riservatezza;
- ottime capacità di comunicazione, ascolto e di relazione con interlocutori diversi;
- propensione al lavoro in team;
- capacità analitiche, redazionali e di raccolta dati. **Cosa offriamo**
- team interdisciplinari, perché crediamo che le idee migliori vengano dall’esperienza e dal bagaglio culturale di ciascun membro del team;
- contesto di lavoro dinamico e creativo, che favorisca idee innovative e soluzioni progettuali straordinarie e resistenti;
- RAL e inquadramento saranno commisurati all’esperienza della risorsa individuata. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €20.000,00 - €28.000,00 all'anno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Data di inizio prevista: 01/07/2025

📌 Office Assistant (Milano)
🏢 GBPA Architects
📍 Milano