Confimprenditori ricerca una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio, capace di gestire reception, segreteria e agenda appuntamenti, con solide competenze informatiche. **Responsabilità**
- Accoglienza professionale di visitatori, professionisti, partner (in sede e telefonicamente).
- Pianificazione e gestione agenda appuntamenti (riunioni interne/esterne, call, aule corsi, sale riunioni).
- Redazione, impaginazione e archiviazione di documenti (verbali, lettere, report, presentazioni).
- Supporto amministrativo di base: preventivi/ordini.
- Coordinamento logística meeting ed eventi (inviti, iscrizioni, materiali, hospitality).
- Aggiornamento database/CRM, anagrafiche e rubriche; gestione scadenze e promemoria.
- Interfaccia operativa con professionisti esterni (es. avvocati, commercialisti, collaboratori, partner) e servizi tecnici.
- Piccola comunicazione operativa: avvisi, circolari, newsletter interne. **Requisiti essenziali**
- Esperienza in ruoli di front office e segreteria organizzativa (almeno 5 anni).
- Ottime doti relazionali e telefoniche; cura dell’immagine e del tono professionale. **Competenze informatiche**




- Pacchetto Office/Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides).
- Gestione calendari condivisi (Outlook/Google Calendar).
- E-mail/PEC e protocollazione digitale.
- Basi di CRM.
- Rapidità di battitura, precisione ortográfica, attenzione al dettaglio. Organizzazione del lavoro, gestione priorità, rispetto delle scadenze. Italiano scritto e parlato impeccabile. **Requisiti graditi (plus)** Dimestichezza con strumenti di videoconferenza (Meet, Zoom, Teams) e webinar. Copy semplice per avvisi/newsletter; basi di Canva o suite gráfica light, Brevo. **Soft skills che cerchiamo** Empatia e orientamento al rapporto con professionisti e uffici. Problem solving e iniziativa (anticipi i bisogni, non solo li gestisci). Affidabilità, riservatezza, rigore nella gestione documentale. Flessibilità, teamwork. **Sede**: Roma, zona Prati; **no lavoro da remoto**. Assolutamente necessaria indipendenza negli spostamenti e puntualità. Contratto di lavoro: Part-time Esperienza: - segreteria/front office: 5 anni (Obbligatorio)

📌 Addetto/a Front Office e Segreteria (Roma)
🏢 CONFIMPRENDITORI
📍 Roma