Description:

Un importante outlet specializzato in abiti da cerimonia, sposo e sposa, punto di riferimento per eleganza e cura del dettaglio, ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel proprio team.

La risorsa, inserita in un contesto raffinato e agile, si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa del personale, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle normative vigenti. Operando a stretto contatto con la direzione, curerà la documentazione contrattuale, la pianificazione delle attività formative obbligatorie, il monitoraggio delle scadenze e l’archiviazione ordinata dei documenti, contribuendo al buon funzionamento della struttura e del personale.

In particolare, si occuperà di:

- Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa del personale;
- Archiviazione ordinata e digitale dei documenti nel rispetto della privacy;
- Pianificazione e monitoraggio di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche;




- Controllo delle scadenze contrattuali e aggiornamento delle anagrafiche interne;
- Supporto all’ufficio amministrativo e collaborazione con il consulente del lavoro;
- Creazione e aggiornamento di report e tabelle Excel per il monitoraggio del personale.

Requirements:

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una naturale attitudine alla riservatezza e al lavoro metodico.

È richiesta una buona conoscenza delle principali procedure amministrative e degli adempimenti legati alla gestione del personale, oltre a solide competenze informatiche — in particolare un uso sicuro e strutturato di Excel per la gestione di dati e report.

Completano il profilo uno stile comunicativo gentile ma professionale, senso di responsabilità e predisposizione a lavorare in un ambiente elegante e curato.

Sede di lavoro: Reggio Emilia

Orario: Full Time

📌 SEGRETARIA/O– AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE (Reggio Emilia)
🏢 Sphera Group
📍 Reggio Emilia