Ali Agenzia per il lavoro - filiale di Ferrara seleziona per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un/a Addetto/a ai Servizi Generali e Front Office. L'inserimento è finalizzato a una stabilità a lungo termine all'interno dell'organico aziendale (scopo assunzione). La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza, segreteria e supporto organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e alla gestione delle attività amministrative di base. Attività principali: Front Office e Accoglienza * Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni in entrata; * Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni; * Registrazione degli accessi secondo le procedure aziendali; * Organizzazione e preparazione delle sale riunioni; * Supporto alle esigenze operative del personale interno. Servizi Generali * Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; * Coordinamento delle spedizioni e dei rapporti con i corrieri; * Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio; * Archiviazione documentale cartacea e digitale; * Supporto nella gestione dei fornitori di servizi generali. Supporto Amministrativo * Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche fornitori; * Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa; * Archiviazione di contratti e documenti aziendali; * Aggiornamento di report e fogli di calcolo; * Supporto nelle attività amministrative ordinarie. Requisiti: * Diploma di scuola secondaria di secondo grado,



preferibilmente a indirizzo economico?amministrativo o equivalente; * Esperienza, anche breve, in attività di front office, segreteria, reception o servizi generali; * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); * Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; * Precisione, affidabilità e riservatezza; * Predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team. Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali contatti con interlocutori internazionali. Cosa offriamo: * Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato all'inserimento solido in azienda; * Inserimento in un contesto professionale strutturato e collaborativo; * Opportunità di crescita e sviluppo professionale; * Formazione e affiancamento iniziale. Retribuzione: * RAL indicativa compresa tra € ****** e € ****** lordi annui (calcolata su 14 mensilità) * Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in base all'esperienza, alle competenze e al livello professionale del candidato, nel rispetto del CCNL Metalmeccanica Industria. Sede di lavoro: COPPARO (FE) #ALIPRIORP Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Salario lordo mensileEUR **** - EUR **** #J-*****-Ljbffr

📌 Addetto - Addetta Servizi Generali E Front Office (Copparo)
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📍 Copparo