Job description NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un a IMPIEGATO A GESTIONE CONTO LAVORO Descrizione e caratteristiche della posizione: Rispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l impiegato a di conto lavoro gestisce l intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilità e controlli quali quantitativi.
Si coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorità e rispetto delle tempistiche.
Supporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni.
Gestione operativa: • Gestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro • Pianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione • Emissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro • Coordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale • Monitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori Gestione documentale, controlli e avanzamenti: • Registrazione movimentazioni su gestionale aziendale– uscita e rientro merce • Controllo certificazioni di trattamento • Verifica corretta associazione lotto materiale commessa cliente • Controlli al Rientro del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformità (quantitative o qualitative) • Coordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorità in base alle urgenze produttive Gestione amministrativa: • Verifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti amministrativo • Controllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro • Caricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale Riporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione Relazioni di funzione: Interne : Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti, Ufficio Amministrativo Esterne :



Fornitori terzisti Requisiti richiesti: • Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico • Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP • Precisione e ottime capacità organizzative • Buone competenze comunicative e relazionali Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato diretto per posizione vacante.
Richiesta disponibilità immediata per affiancamento.
Pacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato a (Ral 40k) Orario di lavoro: tempo pieno Sede di lavoro Carbonate (CO) RAL: 40 K L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.
Requirements L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori.
La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità.
Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità.
Qui,



l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.
Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie.
Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.
Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti.
Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.
Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda.
L'impiegato/a gestione conto lavoro è responsabile della supervisione e coordinamento delle attività legate agli ordini dei clienti.
Un esempio di responsabilità è la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione.
Quando si presenta un problema, come un errore nella quantità di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida.
La capacità di prendere decisioni rapide e informate è cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualità del prodotto finale sia mantenuta.
Per eccellere in questo ruolo, è essenziale avere una forte capacità organizzativa e di comunicazione.
La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione è fondamentale.
L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, è altamente desiderabile.
La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale per il successo in questa posizione.

📌 Impiegato/A Gestione Conto Lavoro (Bardi)
🏢 GruppoNam
📍 Bardi