ppPer prestigiosa holding finanziaria che gestisce gli affari di una famiglia imprenditoriale italiana siamo alla ricerca di una figura di bExecutive Personal Assistant /b che gestirà in totale autonomia, riservatezza ed efficienza l'agenda professionale, istituzionale e personale della propria figura di riferimento.
/ppIl candidato ideale funge da vero e proprio punto di contatto tra la figura da supportare e gli stakeholder di alto livello, coordinando, sia le attività legate al core business aziendale sia le fitte relazioni con il mondo delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli enti governativi e della diplomazia.
/ph3Cosa Offre l'Azienda /h3ulliContratto a Tempo Indeterminato.
/liliPacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package ***** K + ticket + assicurazione sanitaria).
/liliSede di lavoro: Milano.
Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.
Non è previsto smartworking.
/li /ulh3Responsabilità Chiave: /h3ullibStrategic Calendar Management: /b Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.
/lilibPreparazione Meeting Documentazione: /b Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).
/lilibFiltro e Corrispondenza: /b Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.
/lilibTravel Management Complesso: /b Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.




/lilibConcierge Personal Affairs: /b Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.
/lilibPR Stakeholder Management: /b Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.
/li /ulh3Requisiti del Candidato: /h3ullibEsperienza: /b Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.
/lilibCompetenze Linguistiche: /b Fluente conoscenza della lingua bitaliana /b e binglese /b (livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico.
La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio.
/lilibCompetenze Digitali: /b Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolare bPowerPoint /b per la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).
/li /ulh3Soft Skills e Competenze Attitudinali: /h3ullibRiservatezza e Discrezione Assoluta: /b Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica qualificato.
/lilibStanding Istituzionale e Diplomatico: /b Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale.
/lilibProblem Solving e Flessibilità: /b Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa.
/lilibProattività e Intelligenza Emotiva: /b Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.
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📌 Executive Assistant - Holding Finanziaria (Milano)
🏢 WeHunt
📍 Milano