Junior Executive Assistant – Milano
Gestirai una serie di attività amministrative e di supporto organizzativo per un team di segreteria di alto livello. Il tuo ruolo contribuirà strategicamente allo svolgimento delle funzioni operative e al mantenimento di un ambiente di lavoro efficace e coordinato.

Responsibilities

Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti);

Gestione e filtro della corrispondenza;

Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video‑conference, prenotazione sale e catering);

Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto);

Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali;

Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale;

Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;

Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso ai nostri uffici e alle sedi clienti.

Qualifications

Laurea triennale o magistrale;

Esperienza di 1‑2 anni in aziende di medio‑grandi dimensioni, preferibilmente in contesti internazionali;

Spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi con team complessi e sfidanti;

Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto;

Approccio intraprendente, orientato alla qualità e capacità di gestire attività complesse con efficacia;

Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;

Ottima padronanza del pacchetto Office.

Benefits





Investimento nelle competenze future: eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale riservati a tutti;

Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno per ogni membro del team;

Avanzamento di carriera: oltre la metà dei collaboratori ha ricevuto progressione negli ultimi 12 mesi;

Servizi di welfare aziendale e convenzioni (palestra, shopping, telemedicina, supporto psicologico);

Mobilità e opportunità internazionali, incluso smart working dall’estero fino a 20 giorni all’anno;

Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;

Accesso a una rete internazionale di professionisti.

Compensation
Il range retributivo previsto è compreso tra 25K e 31K, determinato su criteri oggettivi e neutri al genere. Il contratto è disciplinato dal CCNL Commercio; i dettagli di inquadramento e disciplina saranno specificati in base all’esperienza e al profilo del candidato.

EEO & Inclusion
Promuoviamo una cultura inclusiva: tutte le voci sono ascoltate e valorizzate. Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99. Se necessiti di supporto durante la selezione, ti chiediamo di comunicarcelo.

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