Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.
La risorsa si occuperà di: - gestione operativa delle attività legate alla formazione qualificato continua; - supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari; - gestione della contabilità generale; - riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate; - gestione dei rapporti con fornitori; - utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione; - gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico; - attività di front-office e accoglienza utenti; - utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche; - gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database; - attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali; - supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.
Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale, Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline: - Economia; - Giurisprudenza.
Sono inoltre richieste:



- buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo; - conoscenze di economia e contabilità generale; - buone competenze informatiche e digitali; - familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.
Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate: - efficaci capacità comunicative e relazionali; - predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio; - capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità; - spirito di iniziativa e orientamento al problem solving; - precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli; - flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione; - attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
- autonomia operativa e senso di responsabilità; - capacità di gestire con efficacia i processi e le attività assegnate; - approccio analitico e logico nella risoluzione di problematiche anche complesse; - capacità di utilizzare le informazioni in modo efficace nei rapporti con l'utenza interna ed esterna; - interesse e disponibilità a supportare le attività degli organismi collegiali; - motivazione all'aggiornamento professionale continuo e attenzione ai processi di innovazione della Pubblica Amministrazione.
Cosa si offre: - Inquadramento: Assistente - CCNL: Enti Pubblici Non Economici - Retribuzione lorda mensile: € ***** - Buoni pasto: € 7,00 per ogni giornata lavorata secondo le modalità previste dall'Ente - Orario di lavoro: Full Time – 36 ore settimanali Annuncio valido fino a: 30-Sep-****

📌 Addetto / A Alla Segreteria Amministrativa... (Udine)
🏢 Manpower
📍 Udine