Per realtà che opera nella fornitura di servizi energetici e utilities, si ricerca segretaria/o da inserire nell'ufficio amministrativo. La figura supporterà le operazioni quotidiane di segreteria e back office per mantenere fluide le attività del team durante il periodo di maggior intensità estiva.
Requisiti
- diploma di scuola superiore
- buone capacità organizzative e precisione
- conoscenza del pacchetto Office con focus su Excel e Outlook
- attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
- disponibilità da subito per copertura estiva
La persona selezionata gestirà la corrispondenza in entrata e uscita con clienti e fornitori, garantendo risposte rapide e professionali. Si occuperà inoltre della registrazione di documenti amministrativi su software gestionali dedicati, dell'organizzazione dell'agenda della direzione e della preparazione di report periodici. L'attività prevede anche lo smistamento delle telefonate,
l'archiviazione digitale della documentazione contrattuale e il supporto nelle pratiche di fatturazione attiva con volumi di circa 80 documenti al mese. Queste mansioni richiedono attenzione costante ai dettagli per evitare errori nei flussi operativi.
Offerta e benefit
- retribuzione lorda mensile indicativa: €
- tempo pieno full-time
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua
- Welfare aziendale
- Assicurazione sanitaria
Si offre un ambiente partecipativo dove ogni contributo viene valorizzato. L'inserimento prevede un breve periodo di affiancamento per familiarizzare con i processi interni specifici del settore energetico.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.