Informazioni sull’azienda
PMI del settore IT con sede a Roma, circa 30 dipendenti, specializzata in soluzioni software B2B, cerca un/una Addetto/a gestione documentale da inserire nel team amministrativo.

Mansioni

archiviazione e organizzazione della documentazione di progetto (specifiche tecniche, verbali kickoff, change log, report di avanzamento)

inserimento e aggiornamento dati anagrafici clienti e contratti nei sistemi gestionali aziendali

controllo completezza allegati (sottoscrizioni digitali, certificati, dichiarazioni di conformità normativa)

digitalizzazione e caricamento file su gestionale interno ed Excel, con nomenclatura e classificazione standard

monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione del database clienti

collaborazione quotidiana con i team commerciale, tecnico e amministrativo per reperire e verificare la documentazione necessaria

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore





buona conoscenza di Excel, posta elettronica, PDF e strumenti digitali

precisione, metodo e attenzione ai dettagli

capacità di organizzare volumi elevati di documentazione senza perdere accuratezza

esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza in ruoli amministrativi o back office

predisposizione al lavoro in team e comunicazione ordinata

Offerta e agevolazioni

contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato, full-time

Retribuzione 1.400-1.600 € lordi mensili

Buoni pasto

Flessibilità oraria in ingresso

Aggiornamento continuo su strumenti gestionali aziendali

Affiancamento operativo nelle prime settimane

Sede di lavoro
Roma (RM)
J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/a Gestione Documentale Per Azienda It Roma
🏢 Altro
📍 Roma