La figura, che riporterà all’Operation Manager, si occuperà della gestione amministrativa, organizzativa e operativa delle attività legate agli interventi di assistenza tecnica. Si occuperà del contatto con clienti, fornitori e tecnici, del coordinamento delle richieste di assistenza e della corretta gestione delle pratiche in garanzia, fuori garanzia, ricambi e documentazione. Si ricercano candidati che abbiano maturato una seniority di 2-5 anni.

Responsabilità principali

Gestione clienti

- Ricezione/apertura e gestione a portale delle richieste di assistenza;
- Contatto con cliente via telefono, mail o canali digitali e raccolta delle informazioni necessarie (modello prodotto, seriale, difetto, ecc);
- Aggiornamento costante del cliente sullo stato della pratica.

Attività tecniche-operative

- Gestione e pianificazione degli interventi dei tecnici con ottimizzazione dei percorsi;
- Verifica disponibilità, tempistiche e costi dei ricambi;
- Gestione resi, sostituzione e pratiche varie con i fornitori.

Attività amministrative

- Inserimento dati e aggiornamento del gestionale;
- Emissione di preventivi per le riparazioni;




- Emissione documentazione relativa ai resi.

Competenze richieste

- Buon utilizzo di software gestionali (preferibile esperienza in centri assistenza);
- Conoscenza base del funzionamento degli elettrodomestici;
- Conoscenza del mondo ricambi e loro gestione in garanzia.

Competenze trasversali

- Precisione e affidabilità;
- Buone doti comunicative orientate al cliente;
- Capacità di gestire situazioni complesse.
- Diploma di maturità;
- Esperienza pregressa in ruoli di back office presso centri di assistenza tecnica;
- Ottima conoscenza della lingua italiana (eventuale conoscenza base dell’inglese è un plus).

Inquadramento, orario, sede

- CCNL Commercio, tempo determinato / indeterminato;
- RAL compresa tra 22.000 € e 25.000 €;
- Possibilità di 2 giorni di smart working dopo un periodo iniziale di affiancamento;
- Previsti buoni pasto del valore di 8 € per ogni giornata lavorata (per almeno 6 ore);
- Orario full time, con un’ora di pausa pranzo;

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📌 Impiegato del back office (Milano)
🏢 Cirkl Partners Italia
📍 Milano