Per importante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Gestione della segreteria e del front office Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Aggiornamento delle anagrafiche clienti. Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche. Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti. Emissione e gestione della fatturazione attiva.

Riconciliazioni bancarie Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.



Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte. Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.

Predisposizione e gestione di lettere d 'incarico e contrattualisticastandard. Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali. Supporto nella gestione e nell 'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).

Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata. Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio. Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nelle attività organizzative interne.

Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.

Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita Tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€ "

📌 Impiegato/A Amministrativo E Di Segreteria (Venezia)
🏢 Adecco Italia
📍 Venezia