Posizione Addetta Family Officer [ settore immobiliare] Sede di lavoro Roma (RM) – Tempo pieno Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura. È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

Responsabilità Principali 1.

Gestione

Amministrativa e Organizzativa · Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). · Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). · Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali. · Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza. 2.

Supporto

Finanziario e Patrimoniale · Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. · Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. · Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. · Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare. · Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie. 3.

Gestione

Immobili e Operativa · Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia. · Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. · Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. · Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).



· Partecipazione alle Assemblee di Condominio. · Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). · Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) · Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Competenze e Requisiti · Diploma o Laurea Triennale · Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi · Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, Power Point, Outlook) · Italiano madrelingua · Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) · Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. · Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.

Costituiranno Titolo Preferenziale: · Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio. Soft Skills · Elevata capacità organizzativa e multitasking. · Proattività e problem solving. · Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta. · Ottime capacità relazionali e di rappresentanza. · Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale. Orario di lavoro · Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo). xrdztoy · Non è previsto lo Smart Working.

Livello contrattuale · Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo Retribuzione A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità) Benefit: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficio Possibilità di crescita all'interno della struttura Sede di lavoro: Roma Disponibilità: Immediata o breve termine

📌 Assistente family officer - assistente commerciale settore immobiliare (Roma)
🏢 The Adecco Group
📍 Roma