Mansioni principali

- Gestione dell 'agenda della direzione e programmazione appuntamenti (circa 15-20 settimanali)

- Redazione di verbali sintetici e appunti di riunioni

- Organizzazione e archiviazione documentale su Outlook e pacchetto Office

- Accoglienza clienti e gestione filtro comunicazioni telefoniche e email

- Supporto nella predisposizione di pratiche amministrative e aggiornamento anagrafiche

- Coordinamento con i team interni su scadenze e priorità operative

Requisiti

- esperienza di 1-2 anni in segreteria di direzione o ruoli amministrativi affini
- padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
- precisione nel trattamento di documenti riservati e rispetto delle scadenze
- diploma di scuola secondaria superiore
- capacità relazionali, discrezione professionale e orientamento al dettaglio

Offerta e benefit

- Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato

- Buoni pasto

- Aggiornamento continuo

- Computer aziendale

- Orario full-time dal lunedì al venerdì

Si offre un contesto formale dove l 'organizzazione, la riservatezza e l 'affidabilità sono valori fondamentali. Disponibilità entro 3 settimane.

Sede di lavoro: Varese

📌 Assistente/A Di Direzione Per Studio Professionale (Varese)
🏢 Giucas
📍 Varese