Luogo di lavoro: Roma
Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore delle associazioni di categoria un:
Assistente del Direttore Nazionale
Inserimento in azienda con contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e/o stabilizzazione, per sostituzione maternità. RAL: 32k + buoni pasto dal valore di 10€ cadauno. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
Orario di lavoro: Lun-giov dalle 8:30 alle 13:30 e dalle 14:15 alle 17:15 Ven 8:30-13:00. Flessibilità di 60 min in entrata; interamente on-site.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
Esperienza: 3 a 5 anni
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Gestione Complessa dell'Agenda: Pianificare, coordinare e ottimizzare l'agenda del Direttore Nazionale, gestendo appuntamenti, riunioni istituzionali e priorità in continua evoluzione.
Filtro e Comunicazione: Gestire in modo competente ed efficiente le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, e‐mail, posta),



smistando le informazioni alle direzioni competenti e garantendo tempestività nelle risposte.
Relazioni Istituzionali e Interne: Fungere da punto di contatto primario tra il Direttore Nazionale e le diverse aree dell'organizzazione e gli stakeholder esterni (Ministeri, Istituzioni, Sedi Territoriali e Regionali, altre società e associazioni di categoria).
Organizzazione Trasferte: Pianificare nei minimi dettagli i viaggi di lavoro nazionali e internazionali del Direttore (voli, treni, hotel, transfer, eventuali visti), inclusa la preparazione del materiale necessario per le trasferte.
Supporto Operativo e Documentale: Redigere lettere, comunicazioni; raccogliere e organizzare documenti preparatori per riunioni, incontri, tavoli tecnici, consigli di amministrazione assicurandone un'adeguata archiviazione; gestire protocollo in entrata e in uscita e archivio documentale; gestione documentale fornitori esterni; gestione autorizzazioni trasferte dei dipendenti.
Con

📌 Assistente del direttore nazionale (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia