Per una realtà farmaceutica a robusto connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.

Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.

L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.

Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.

Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:

Gestione del parco auto aziendale (fleet management)

- Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
- Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.
- Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
- Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
- Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
- Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.

Supporto alla rete degli Informatori Scientifici





- Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
- Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
- Aggiornare il CRM aziendale.
- Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.

Gestione dei portali aziendali

- Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
- Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
- Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.
- Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.

Supporto organizzativo alla Direzione

- Monitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative.
- Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali.
- Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità.
- Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni.
- Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.

Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:

- Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.




- Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio.
- Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
- Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze.
- Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
- Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione.
- Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.

Sede di lavoro

Milano

Modalità di lavoro: presenza in sede.

Pacchetto retributivo

- Contratto a tempo indeterminato.
- CCNL Chimico Farmaceutico.
- Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra €40.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Disclaimer

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. xrdztoy Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

📌 Sales back office - pharma (Sclafani bagni)
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📍 Sclafani bagni