Profilo Per realta operante nel settore marittimo/navale con sede nell'area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L.

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

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La risorsa sara inserita all'interno della sede centrale e rappresentera il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.

La posizione e' rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.

Responsabilita Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.

Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.

Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.

Eseguire attivita di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l'aggiornamento puntuale e l'accuratezza dei dati inseriti.

Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilita delle informazioni quando necessario.

Supportare i reparti interni con attivita amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.

Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso snello di informazioni tra reception e uffici interni dell'azienda.





Skill e Professionalita Dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.

Capacita di utilizzo di software gestionali, con attenzione all'inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.

Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.

Abilita comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.

Buona organizzazione personale, precisione nelle attivita ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.

Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente mantenendo ordine, priorita e tempi di risposta adeguati.

La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.

Informazioni Aggiuntive Requisito: iscrizione al collocamento mirato.

Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma
- Plastica Industria.

Rtribuzione lorda mensile: 1650, 10 Euro Mensilita: 13 Categoria legale: impiegato.

I candidati, nel rispetto del D.lgs.

198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.

2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .

Adecco Italia S.p.A.

(Aut.

Min.

Prot. xysqume

N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Receptionist - categoria protetta lg. 68/99 (Piacenza)
🏢 Adecco
📍 Piacenza