Friem Spa è alla ricerca di un back office in ambito logistico. **Contratto**: - Indeterminato **Sede di lavoro**: - Segrate (MI) **Job function**: - Tempo pieno **Inquadramento**: - CCNL Metalmeccanico La risorsa sarà inserita nel team **Back Office Logistico**, con l’obiettivo di garantire la corretta gestione dei flussi legati all’acquisizione, elaborazione ed inserimento degli ordini di vendita, la fatturazione e la gestione amministrativo/finanziaria delle commesse. In parallelo si occuperà della pianificazione ed esecuzione delle spedizioni nazionali ed internazionali, garantendo l’emissione della documentazione in conformità alla fiscalità, e alle normative doganali. **Mansioni principali**: - Supporto al reparto Commerciale per la gestione delle offerte e la contrattazione;
- Controllo della documentazione contrattuale in entrata, inserimento degli ordini di vendita;
- Fatturazione e monitoraggio di emissione/variazioni garanzie bancarie, recupero crediti;
- Gestione e negoziazione Lettere di credito;
- Coordinamento con PM, Procurement, Produzione, per garantire l’approntamento della merce nei tempi e nella modalità richieste;
- Gestione e controllo della documentazione outbound di seguito elencata in maniera non esaustiva: ddt, CMR, IMO declaration, fatture proforma e commerciali, consolari, dichiarazioni e Certificati di Origine, packing list,



bolle doganali export;
- Interfaccia e coordinamento fornitori e partner logistici (3PL/4PL), per assicurare l’efficiente ed efficace esecuzione delle spedizioni.
- Assicurare la conformità delle operazioni alle normative internazionali (Incoterms, regolamenti doganali, restrizioni sulle merci, ecc.).
- Gestone comunicazioni con i clienti, con efficace supporto alla risoluzione di eventuali problematiche;
- Supporto al raggiungimento dei KPI aziendali. **Competenze richieste**: - Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi in ambito logistico, preferibilmente in aziende manifatturiere o industriali;
- Conoscenze in ambito contabilità per l’emissione e la gestione delle fatture.
- Buona conoscenza delle normative internazionali e delle procedure import/export.
- Problem solving e capacità di individuazione e gestione delle priorità.
- Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team.
- Precisione ed affidabilità. **Completano il profilo**: - Diploma o laurea (preferibilmente in ambito logistico o economico)
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), scritta e parlata, per interagire con enti, clienti o fornitori internazionali;
- Ottima conoscenza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Excel, Word).

📌 Back Office Logistico (Segrate)
🏢 FRIEM
📍 Segrate