Sei una persona organizzata, precisa e attenta ai dettagli con esperienza in ufficio gare? Allora continua a leggere! Konica Minolta Business Solutions Italia, per il team Corporate & Public Administration basato a Milano, ricerca uno/a:
**Sales Admin** **JOB DESCRIPTION | Quali sono le attività** Sarai la persona che coordinerà tutte le operazioni amministrative e burocratiche relative alla partecipazione alle gare d’appalto e alla qualifica fornitori (produzione atti e documentazione richiesti dalla procedura, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva). In particolare ti occuperai di: - Preparare tutta la documentazione (amministrativa, técnica ed economica) per la partecipazione alle gare d’appalto sia pubbliche sia private, inserendo anche tutti i dati sui relativi portali e mantenendo sempre aggiornato l’archivio gare;
- Gestire i rapporti con banche ed assicurazioni per fideiussioni, polizze, bolli, pagamenti dei contributi finalizzati alla partecipazione alle gare, seguendo poi la gestione di queste garanzie e relativi pagamenti;
- Trasmettere la reportistica periodica richiesta dai vari Enti;
- Raccogliere, aggiornare e archiviate tutta la documentazione relativa alla qualifica di Partner fini del subappalto presso clienti privati e pubblici;
- Fornire ai clienti tutta la documentazione necessaria a garantire che il personale di Konica Minolta possa svolgere attività presso i clienti rispettando la normativa in ambito salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
**REQUISITI | Cosa devi conoscere**
- Hai una esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli affini,



in uffici gare di aziende che forniscono beni e servizi in ambito IT attraverso processi di gare d’appalto pubbliche e private;
- Ha dimestichezza con i portali gare e di e-procurement
- Sei in grado di utilizzare tutto il pacchetto office e in particolare excel in modo ottimale (tabelle pivot, funzioni avanzate )
- Hai una formazione economico/giuridica o conosci le principali normative in materia di Appalti (es. _Codice dei Contratti Pubblici_ ). **DIFFERENZA | Perché ti notiamo**
- Hai una ottima capacità organizzativa e ami mettere e mantenere ordine nelle attività che svolgi, gestendo gli imprevisti con flessibilità;
- Hai attenzione per i dettagli e cerchi sempre di raggiungere la migliore qualità in quello che fai;
- Non sei spaventato dalle scadenze e riesci a convergere verso l’obiettivo anche in situazioni di complessità e in poco tempo;
- Hai buone doti comunicative e ti piace interfacciarti con tante persone per lavorare in squadra;
- Hai un forte senso di responsabilità. **OFFERTA | Cosa ti riconosciamo**: - PC, Smart Phone, Ticket Restaurant.
- Il supporto del Manager, di un buddy e dei colleghi/e a partire dalla fase di induction.
- Programmi di welfare/work life balance aziendali (es. smartworking). **Cogliendo questa occasione entrerai a far parte di un contesto multinazionale molto attento al singolo individuo, troverai colleghi collaborativi con cui confrontarti ed interagire. Potrai proporre le tue idee e far valere le tue capacità, avrai la possibilità di crescere personalmente e professionalmente anche attraverso il sistema di sviluppo e di training aziendale.

📌 Sales Admin (Milano)
🏢 Konica Minolta Italia
📍 Milano