Il tuo impatto

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Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione puntuale e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale.

Le tue responsabilità
Gestione del ciclo attivo

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- Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.

- Verificare la correttezza e completezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).

- Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).

- Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.

- Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.

Gestione amministrativa dei contratti

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- Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.

- Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.

- Supportare la fase di predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.

Monitoraggio crediti

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- Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.

- Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.

- Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.

- Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.

Supporto operativo e documentale

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- Collaborare con ufficio commerciale,



area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.

- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.

- Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti.

- Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale.

- Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo e/o fatturazione attiva, preferibilmente presso aziende di servizi, facility management, multiservizi o pulizie.

- Conoscenza del processo di fatturazione attiva, della normativa IVA, della fatturazione elettronica e dei relativi sistemi gestionali.

- Gradita esperienza nella gestione di clienti della Pubblica Amministrazione e nella fatturazione tramite piattaforme dedicate.

- Precisione, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e di gestione delle scadenze.

- Affidabilità, riservatezza, problem solving, attitudine al lavoro in team, buone capacità relazionali e orientamento al risultato nel rispetto delle tempistiche. xysqume

- Ruolo concreto e centrale, con attività chiare e presidio operativo reale

- Contesto strutturato, con processi definiti e orientamento alla qualità

- Opportunità ideale per persone che amano ordine, precisione e metodo in ambito amministrativo

- Inserimento in una realtà stabile e organizzata

- Fascia retributiva adattabile

Ai fini di una più completa valutazione del percorso professionale chiediamo a tutti i candidati interessati di allegare un CV in formato Word o PDF con il dettaglio delle esperienze maturate.

La ricerca è rivolta ad ambosessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

📌 1060AS - Addetto/a Contabilità – Ciclo Attivo-32K] (Ferrara)
🏢 Devup
📍 Ferrara