Per importante realtĂ  operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterĂ  il Top Management nella gestione delle attivitĂ  quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacitĂ  di coordinamento.

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

Principali responsabilitĂ 

La risorsa sarĂ  inserita all'interno del CEO Office e si occuperĂ  di:

- Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
- Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
- Coordinamento delle attivitĂ  e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
- Gestione e rendicontazione delle note spese;
- Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
- Supporto nelle attivitĂ  di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Requisiti

- Preferibile Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione,



Executive Assistant o supporto al Top Management;
- Fluente conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
- Ottime capacitĂ  organizzative e di pianificazione;
- CapacitĂ  di gestire prioritĂ  e scadenze in autonomia;
- FlessibilitĂ , dinamismo e proattivitĂ ;
- Eccellenti doti relazionali e comunicative;
- Problem solving e orientamento al risultato. xysqume

Cosa offriamo

- CCNL applicato: Energia e Petrolio
- Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
- La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
- Sistema incentivante annuale;
- Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
- Previdenza complementare;
- Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
- ModalitĂ  di lavoro adattabile con possibilitĂ  di smart working;
- Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
- PossibilitĂ  di aderire al piano di azionariato aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03

Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026

assistente di direzione
#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Executive Assistant (Italia)
🏢 Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN
📍 Italia