Studio di consulenza e servizi professionali con sede a Napoli ricerca una figura da inserire come Segretario/a a supporto dell'ufficio. La risorsa collaborerà con il team interno occupandosi della gestione documentale, del contatto con clienti e fornitori e dell'organizzazione delle attività quotidiane di segreteria.
Attività principali
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, anche via posta elettronica certificata
Archiviazione digitale e cartacea di documenti amministrativi e contrattuali
Organizzazione dell'agenda degli appuntamenti e delle riunioni interne
Predisposizione di preventivi, lettere e comunicazioni verso clienti e fornitori
Inserimento e aggiornamento dati sul gestionale interno e predisposizione di report periodici
Primo contatto telefonico e accoglienza di clienti e visitatori
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
Ottime capacità organizzative e attenzione alle scadenze
Buone doti relazionali e comunicative, orientamento al cliente
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
Disponibilità a disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione
Orario full-time dal lunedì al venerdì
Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
Buoni pasto
Aggiornamento continuo sulle procedure interne
Computer aziendale
Sede di lavoro: Napoli
📌 Segretario/a per studio di consulenza (Napoli)
🏢 set up
📍 Napoli