Nell'ambito della distribuzione commerciale al dettaglio, ricerchiamo un/una Segretario/a Amministrativo/a per supportare le attività di back office e gestione dei flussi documentali tra ufficio, punto vendita e fornitori.

La risorsa si inserirà in un contesto organizzato dove garantirà ordine nei dati, tempestività nelle risposte e coordinamento tra le diverse aree aziendali.

Mansioni principali:

gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili

Requisiti richiesti:

diploma di scuola secondaria superiore,



preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa

Offerta e benefit:

Tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time

Inquadramento secondo CCNL Commercio

Retribuzione 1.500-1.850 € lordi mensili

Buoni pasto e Welfare aziendale

Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend

Formazione continua sui sistemi gestionali aziendali

Disponibilità richiesta entro 15 giorni. Inserimento stabile in struttura consolidata del settore retail.

Sede di lavoro: Bologna

📌 Segretario/a amministrativo/a per distribuzione al dettaglio (Bologna)
🏢 Diamond servizi
📍 Bologna