Gi Group, per rilevante realtà nel settore Istruzione Superiore , ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento , Segreteria Studenti , Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo . La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo “ Servizi Accademici agli Studenti ”, garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.

Attività / Processi chiave Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.

Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).

Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.

Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).

Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.

Requisiti e competenze Laurea magistrale in ambito giuridico, economico e umanistico. Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3 , UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo) . Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri). Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all’interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.

Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso,



pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.

Sede di lavoro: Palermo Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato CCNL del comparto Istruzione e Ricerca Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario) Orario: Full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000 , definita in base a esperienza e competenze Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.

Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

📌 Responsabile Amministrativo con Laurea (Palermo)
🏢 Gi Group
📍 Palermo