Informazioni sul Ruolo

La buona riuscita di un evento dipende dalla capacità di trasformare un programma in una sequenza operativa precisa. Allestimenti, fornitori, personale, materiali, accessi e tempistiche devono essere coordinati con attenzione prima, durante e dopo ogni manifestazione.

Motocultor Eventi e Mercati Italia SRL è alla ricerca di un Coordinatore Operativo Eventi con esperienza intermedia, capace di organizzare le attività sul campo e garantire che ogni fase venga completata nei tempi previsti.

Collaborerai con produzione, logistica, espositori, tecnici, sicurezza, personale temporaneo e fornitori esterni. Sarai un punto di riferimento operativo per la preparazione degli spazi, l avanzamento delle attività e la risoluzione delle criticità quotidiane.

Non cerchiamo una figura dirigenziale. Cerchiamo un professionista pratico, organizzato e affidabile, capace di seguire più attività contemporaneamente e mantenere una comunicazione chiara tra tutte le persone coinvolte.

Perché Lavorare con NoiAmbiente

La sede operativa di Palestrina supporta la preparazione di eventi, mercati tematici, attività musicali e manifestazioni aperte al pubblico.

Lavorerai in un ambiente dinamico, in cui ufficio e attività sul campo sono strettamente collegati. Alcune giornate saranno dedicate alla pianificazione, mentre altre richiederanno presenza presso spazi eventi, aree di allestimento o strutture temporanee.

Cultura

Valorizziamo affidabilità, collaborazione e capacità di prevenire i problemi. Ogni componente del team contribuisce alla riuscita dell evento attraverso una gestione ordinata delle responsabilità e una comunicazione tempestivo.

Crediamo che il coordinamento operativo debba essere concreto, documentato e orientato alla soluzione.

Strumenti Moderni

Utilizziamo strumenti digitali per la pianificazione delle attività, calendari condivisi, sistemi di gestione dei fornitori, fogli di controllo, documentazione operativa e piattaforme per il monitoraggio delle scadenze.

Il Coordinatore Operativo Eventi avrà accesso a programmi, planimetrie, liste materiali, turnazioni e rapporti di avanzamento.

Crescita

Avrai l opportunità di sviluppare competenze nella produzione di eventi, nella logistica, nel coordinamento di fornitori e nella gestione delle attività sul campo.

Potrai approfondire procedure relative ad allestimenti, sicurezza operativa, gestione degli espositori, controllo dei materiali e organizzazione del personale temporaneo.





Principali ResponsabilitàPianificazione Operativa

Tradurre il programma generale dell evento in attività concrete, definendo priorità, scadenze, responsabili e materiali necessari.

Coordinamento degli Allestimenti

Seguire il montaggio di stand, aree espositive, segnaletica, spazi di accoglienza, punti vendita e strutture operative.

Gestione dei Fornitori

Mantenere i contatti con fornitori tecnici, trasportatori, imprese di allestimento, addetti alle pulizie e altri partner operativi.

Controllo delle Tempistiche

Monitorare l avanzamento delle attività e intervenire quando una consegna, un montaggio o un servizio rischia di subire ritardi.

Coordinamento del Personale

Organizzare attività, turni e assegnazioni del personale operativo, degli addetti temporanei e dei collaboratori presenti durante l evento.

Gestione dei Materiali

Controllare disponibilità, consegna, distribuzione e restituzione di attrezzature, materiali promozionali, arredi e prodotti destinati all evento.

Supporto agli Espositori

Fornire indicazioni operative agli espositori riguardo accessi, orari, spazi assegnati, consegne e regole di utilizzo delle aree.

Gestione degli Accessi Operativi

Coordinare gli ingressi di fornitori, mezzi, tecnici e personale autorizzato nelle fasi di preparazione e smontaggio.

Risoluzione delle Criticità

Individuare rapidamente problemi logistici o organizzativi e proporre soluzioni compatibili con tempi, sicurezza e risorse disponibili.

Comunicazione tra i Reparti

Condividere aggiornamenti con produzione, amministrazione, biglietteria, sicurezza, marketing e assistenza al pubblico.

Controllo delle Aree

Verificare che spazi operativi, aree comuni, punti di servizio e zone espositive siano pronti e conformi al piano previsto.

Supporto durante l Evento

Essere presente nelle fasi operative principali, controllando lo svolgimento delle attività e supportando il personale in caso di necessità.

Coordinamento dello Smontaggio

Organizzare le attività successive alla chiusura, comprese rimozione dei materiali, restituzione delle attrezzature e controllo finale degli spazi.





Documentazione Operativa

Aggiornare liste di controllo, rapporti di attività, registri dei materiali e riepiloghi delle criticità riscontrate.

Verifica dei Servizi

Controllare che i servizi concordati con i fornitori siano stati eseguiti secondo tempi e condizioni stabilite.

Supporto Amministrativo

Raccogliere documenti di consegna, rapporti di intervento, conferme di servizio e informazioni utili alla verifica delle fatture.

Cosa CerchiamoEsperienza

Almeno 3 anni di esperienza nell organizzazione di eventi, nella logistica, nella produzione operativa, negli allestimenti o in attività simili.

Competenze Organizzative

Capacità di pianificare più attività contemporaneamente, stabilire priorità e rispettare scadenze anche in contesti dinamici.

Coordinamento Operativo

Esperienza nella gestione di fornitori, personale temporaneo, materiali e attività sul campo.

Capacità di Risoluzione dei Problemi

Capacità di mantenere la calma, analizzare rapidamente una criticità e adottare una soluzione pratica.

Comunicazione

Buone capacità relazionali e disponibilità a comunicare con tecnici, fornitori, espositori, colleghi e personale operativo.

Strumenti Informatici

Buona conoscenza di posta elettronica, fogli di calcolo, calendari condivisi e strumenti digitali per la pianificazione delle attività.

Precisione

Attenzione nella gestione di orari, liste materiali, accessi, documenti e informazioni operative.

Disponibilità

Disponibilità a lavorare in alcuni fine settimana, durante eventi serali o in orari flessibili in base al calendario delle manifestazioni.

Spostamenti

Disponibilità a effettuare trasferte operative a Palestrina, nella provincia di Roma e in altre località del Lazio quando richiesto.

Patente

Patente di guida valida. La disponibilità a guidare veicoli aziendali rappresenta un vantaggio.

Lingue

Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese è utile per comunicare con artisti, espositori o fornitori internazionali.

Mentalità

Cerchiamo una persona concreta, affidabile e orientata alla collaborazione. Sai assumerti la responsabilità delle attività assegnate, mantenere una visione d insieme e contribuire alla riuscita dell evento senza perdere attenzione per i dettagli.

Retribuzione: €1.700,00 - €2.200,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare

Sede di lavoro: Di persona

📌 Coordinatore Operativo Eventi (Palestrina)
🏢 Motocultor Eventi e Mercati Italia
📍 Palestrina