Introduzione

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners specializzata nella ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di una Segretaria Amministrativa per conto di un prestigioso Studio Legale Internazionale con sede a Milano.

Descrizione della posizione

La posizione

La risorsa sarà inserita all'interno del team di Segreteria e Amministrazione e fornirà supporto operativo ai Professionisti e alle funzioni amministrative dello Studio, garantendo un'efficiente gestione delle attività di segreteria, del front office e dei principali processi amministrativi.

Operando in un contesto internazionale, vivace e altamente strutturato, la figura rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane, assicurando elevati standard di precisione, riservatezza e qualità del servizio.

Responsabilità previste dal ruolo:

- Gestire l'agenda dei Professionisti, organizzando appuntamenti, meeting e trasferte.
- Predisporre, archiviare e aggiornare documentazione legale e amministrativa, sia in formato cartaceo che digitale.
- Gestire la corrispondenza, le telefonate e le comunicazioni con clienti italiani e internazionali.
- Organizzare riunioni, videoconferenze ed eventi interni, curandone gli aspetti logistici.




- Supportare le attività di fatturazione, raccolta documentale e gestione delle note spese.
- Collaborare con l'ufficio amministrativo nella gestione degli adempimenti ordinari e nell'aggiornamento della documentazione.
- Curare l'accoglienza di clienti e ospiti, garantendo un elevato livello di professionalità.
- Gestire gli ordini di materiale di cancelleria e i rapporti con fornitori esterni.
- Assicurare il rispetto delle procedure interne e degli standard di riservatezza propri dello Studio.

Si richiede

- Diploma o Laurea.
- Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, preferibilmente presso studi legali internazionali, studi professionali o società di consulenza.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riferimento a Outlook, Word ed Excel.
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività diversificate e priorità.
- Ottime doti relazionali, riservatezza e orientamento al cliente.
- Proattività, flessibilità e capacità di lavorare in team.

Location Milano.

Retribuzione: €33.000,00 - €40.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Segreteria amministrativa (Milano)
🏢 Chaberton Italia
📍 Milano