Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.
Principali responsabilità
Raccolta elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso e archiviazione online e cartacea predisposizione e gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro verifica e validazione dei cedolini gestione delle presenze gestione delle relazioni con uffici pubblici coordinamento operativo con il consulente del lavoro per la raccolta e la trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe nel rispetto delle scadenze
Analisi produttività dei dipartimenti
Interfaccia con il consulente per aspetti normativi, aggiornamenti contrattuali e casistiche complesse
Contabilità e costo del personale
Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.
Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.
Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.
Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
Contabilità analitica e controllo di gestione
Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.
Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.
Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.
Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.
Gestione alloggi e vantaggi al personale
Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.
Supporto nella gestione dei benefit aziendali e relativa documentazione.
Requisiti
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.
Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.
Ottima conoscenza di Excel.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.
Competenze richieste
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità di analisi e quadratura dati.
Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.
Impegno lavorativo
Part-time 24/30 ore settimanali.
Presenza distribuita su 4/ 5 giorni lavorativi.
RAL PART TIME da 19 K a 23 K
📌 Payroll specialist (Part-Time) (Siena)
🏢 Borgo San Felice Resort
📍 Siena
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