Mehr als ein Job. Eine Schlüsselrolle.

Exzellenz entsteht nicht allein durch außergewöhnliche Produkte – sondern durch Menschen, die mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch handeln.

Für eine renommierte Premium-Automobilvertretung in Südtirol suchen wir eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, unternehmerischem Denken und Fingerspitzengefühl die operative Verantwortung am Standort übernimmt.

In dieser zentralen Position gestalten Sie den Erfolg des Unternehmens aktiv mit. Sie koordinieren wichtige Geschäftsprozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Administration, Verkauf, Aftersales und Partnergesellschaften .

Ihre Aufgaben

Operative Steuerung des Standorts sowie Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse

Verantwortung für Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement

Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung

Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement

Professionelle Betreuung einer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität

Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen und Fahrzeugübergaben

Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen

Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards

Ihr Profil





Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Premium-, Luxus- oder Automotive-Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte kaufmännische sowie buchhalterische Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen ERP- und CRM-Systemen

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und unternehmerisches Denken

Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Souveränes Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden

Das Unternehmen bietet

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege

Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit einer exklusiven Kundschaft im Premium-Automobilbereich

Ein kleines, professionelles Team mit gelebter Wertschätzung

Langfristige Perspektiven innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung über die unternehmenseigene Academy sowie internationale Trainings und Fachseminare

Unterstützung durch erfahrene Spezialisten der Unternehmensgruppe und internationale Kompetenzzentren

Gehalt: ab 35.000 € brutto/Jahr (Vollzeit) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Kollektivvertrag Handel)

Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem Premium-Unternehmen Exzellenz aktiv gestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

📌 Office Manager (m/w/d) (Bolzano)
🏢 Business Pool
📍 Bolzano