Bewerbungsfrist

28.08.2026, 12 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Forschung und Innovation

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsassistent:in II. Ebene“

Gehalt

Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 35.200 und 55.400 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr.

Zulassungsvoraussetzungen

- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- mind. zweijährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, im finanztechnischen Bereich oder im Forschungssupport

Falls die Universität innerhalb eines Jahres ab Abschluss dieses Auswahlverfahrens weitere Verwaltungsassistent:innen II. Ebene für die Servicestelle Forschung und Innovation in Bozen mit befristetem Vertrag besetzen muss, kann sie auf geeignete Bewerber:innen aus dieser Ausschreibung zurückgreifen.

Stellenprofil

Die Servicestelle Forschung und Innovation ist eine Service-Einrichtung für Forscherinnen und Forscher aller Disziplinen der Freien Universität Bozen, welche sie beim Erstellen von Förderanträgen für Forschungsprojekte und bei der Umsetzung derselben unterstützt.

Als Mitglied eines interdisziplinären Teams tragen Sie zur Entwicklung der Forschung im Territorium bei, indem Sie den Fakultäten und Kompetenzzentren der Universität Beratung und Support bei der korrekten Verwaltung und Abrechnung der nationalen, europäischen und internationalen Forschungsprojekte während des gesamten Projektzyklus anbieten.

Zu Ihren Aufgaben zählen die formale Kontrolle der von den Forschungsstrukturen vorbereiteten Abrechnungen von europäischen und nationalen Forschungsprojekten, Beratung und Training für die Fakultäten im Bereich der Verwaltung sowie der Abrechnung von Forschungsförderungen, der Support im Austausch mit den Projektpartnern und die Kontakte mit verschiedenen Förderinstitutionen sowie externen Auditors.

Was Sie mitbringen sollten

- einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten
- Erfahrung und Kenntnisse in der Abrechnung von Projekten
- Kenntnisse der wichtigsten Förderprogramme im Bereich der Forschung und der diesbezüglichen administrativen, finanziellen und rechtlichen Auflagen




- sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
- zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
- gute Fähigkeiten im Team und in Projekten zu arbeiten
- hohe Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit, auch in einem internationalen Kontext
- sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

- ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
- verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

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Scadenza per la candidatura

28.08.2026, ore 12

Sede di lavoro

Campus di Bolzano, Servizio Ricerca e Innovazione

Contratto e profilo professionale

Contratto di lavoro a tempo indeterminato, inquadramento in qualità di “assistente amministrativo/a di II livello”

Trattamento economico

Il trattamento economico previsto è compreso tra 35.200 e 55.400 euro lordi annui (tempo pieno), sulla base dell’esperienza pertinente maturata. È inoltre riconosciuta un’indennità per il bilinguismo; per il livello C1 è pari a 1.148 euro lordi annui.

Requisiti di accesso

- laurea triennale
- attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
- esperienza qualificato di almeno due anni in ambito amministrativo, in ambito tecnico-finanziario oppure nel supporto alla ricerca

In caso di necessità di ulteriori assistenti amministrativi di II livello per il Servizio Ricerca e Innovazione (m/f/x) a tempo determinato per la sede di Bolzano, l’Università potrà assumere entro un anno a decorrere dalla conclusione di questo procedimento di selezione altri candidati (m/f/x)



risultati idonei al presente bando.

La posizione

Il Servizio Ricerca e Innovazione è un’unità al servizio di ricercatrici e ricercatori di tutte le discipline della Libera Università di Bolzano, la cui mission è il supporto nella stesura di domande di finanziamento per progetti di ricerca e nella loro implementazione.

Come membro di un team interdisciplinare Lei contribuisce allo sviluppo della ricerca nel territorio fornendo supporto e consulenza alle Facoltà e ai Centri di competenza dell’ateneo utile alla corretta gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca nazionali, europei ed internazionali, durante l’intero ciclo di vita dei progetti.

Lei si occupa del controllo formale delle rendicontazioni di progetti di ricerca europei e nazionali prodotte dalle strutture di ricerca, della consulenza e attività di formazione alle Facoltà in materia di gestione e rendicontazione dei finanziamenti per la ricerca, del supporto alla gestione delle relazioni con partner di progetto nazionali ed internazionali e dei contatti con vari enti finanziatori ed auditor esterni.

Il profilo ideale comprende

- esperienza professionale pertinente in relazione alle attività indicate nel bando
- esperienza e conoscenze nella rendicontazione di progetti
- conoscenza dei principali programmi di finanziamento della ricerca e dei loro aspetti amministrativi, finanziari e legali
- buona padronanza delle applicazioni informatiche comuni e buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive)
- predisposizione al lavoro in autonomia e per obiettivi
- buone capacità di lavorare in team e all’interno di progetti
- elevate competenze sociali e capacità di interrelazione, anche in contesti internazionali
- conoscenza molto buona della lingua italiana, tedesca e inglese

Offriamo

- un’opportunità professionale in un contesto moderno, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale
- formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati
- un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all’interno di un team motivato
- la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working
- varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro

📌 Mitarbeiter:in im Forschungssupport (Post-Award) | Collaboratore/Collaboratrice nel supporto alla ricerca (post-award)
🏢 Free University Of Bozen-Bolzano
📍 Bolzano