Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:

Facility Management Analyst La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Principali responsabilità

Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;

Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);

Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti

Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;

Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);

Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;

Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;

Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;

Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;





Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.

Requisiti

Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;

Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni; Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;

Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;

Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;

Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);

Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Completano il profilo

Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;

Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;

Buone capacità relazionali e comunicative;

Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;

Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.

Condizioni contrattuali ed economiche

Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5 - CCNL Edilizia e affini

Tipo di contratto: Tempo Indeterminato

Fascia retributiva (RAL): 37.000 € – 41.000 €

Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare

📌 Facility Management Analyst (Milano)
🏢 Webuild
📍 Milano