Azienda cliente che opera in ambito ingegneristico, in particolare di logistica spaziale: progetta e gestisce missioni di trasporto orbitale, attiva soluzioni per la gestione dei rifiuti spaziali, con l’obiettivo di ottimizzare le operazioni sia in orbita sia a terra.
Ricerca un/a executive assistant appartenente alle Categorie Protette L.68/99.
Responsabilità La risorsa dovrà per un primo periodo affiancare l'AD per poi avere la possibilità di gestione del board (5 persone). Le responsabilità saranno le seguenti:
- Gestire e ottimizzare l’agenda dell’AD, riprogrammando spesso con cambi repentini.
- Organizzare viaggi e trasferte, con itinerari completi e piani alternativi.
- Filtrare email e chiamate, evidenziando le priorità e predisponendo risposte.
- Preparare briefing e materiali per riunioni, incontri esterni e board.
- Coordinare la logistica di meeting (sale, collegamenti da remoto, minute).
- Essere punto di contatto operativo con board, C‑level, clienti e partner.
- Monitorare scadenze, decisioni e follow‑up,
allineando l’agenda ai progetti chiave.
- Anticipare conflitti di calendario, colli di bottiglia e rischi organizzativi.
- Garantire riservatezza su informazioni sensibili e documenti confidenziali.
Requisiti
- appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99
- padronanza di strumenti informatici ed interesse ad approcciarsi all'AI
- organizzazione, proattività e dedizione
- capacità di gestire le priorità
- capacità di gestire gli imprevisti.
Si offre Contratto diretto con l'azienda partner a tempo indeterminato.
Range economico previsto: 40.000€ - 55.000€
buoni pasto: 8€
lavoro da remoto: si a seconda delle responsabilità da gestire flessibilità oraria: si variabile: 15% della RAL welfare aziendale: 750€
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.