Descrizione azienda

Azienda cliente che opera in ambito ingegneristico, in particolare di logistica spaziale: progetta e gestisce missioni di trasporto orbitale, attiva soluzioni per la gestione dei rifiuti spaziali, con l’obiettivo di ottimizzare le operazioni sia in orbita sia a terra.

Ricerca un/a executive assistant appartenente alle Categorie Protette L.68/99.

Posizione

La risorsa dovrà per un primo periodo affiancare l'AD per poi avere la possibilità di gestione del board (5 persone). Le responsabilità saranno le seguenti:

- Gestire e ottimizzare l’agenda dell’AD, riprogrammando spesso con cambi repentini.
- Organizzare viaggi e trasferte, con itinerari completi e piani alternativi.
- Filtrare email e chiamate, evidenziando le priorità e predisponendo risposte.
- Preparare briefing e materiali per riunioni, incontri esterni e board.
- Coordinare la logistica di meeting (sale, collegamenti da remoto, minute).
- Essere punto di contatto operativo con board, C‑level, clienti e partner.
- Monitorare scadenze, decisioni e follow‑up, allineando l’agenda ai progetti chiave.
- Anticipare conflitti di calendario, colli di bottiglia e rischi organizzativi.




- Garantire riservatezza su informazioni sensibili e documenti confidenziali.

Requisiti

Viene considerato fondamentale appartenere alle Categorie Protette ex L.68/99 ed avere una conoscenza fluente della lingua inglese per gestire gli scambi quotidiani con colleghi internazionali.

E' molto importante avere un approccio proattivo, creativo ed avere dimestichezza con strumenti digitali che verranno utilizzati nel quotidiano.

Altre informazioni

Si offre un contratto diretto con l'azienda partner a tempo indeterminato.

Range economico previsto: 40.000€ - 55.000€

buoni pasto: 8€

smart working: si a seconda delle responsabilità da gestire flessibilità oraria: si variabile: 15% della RAL welfare aziendale: 750€

inserimento previsto: possibilmente entro settembre

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

Candidati per questo annuncio

📌 Executive Assistant/99 Categorie Protette RIF 99974 (Italia)
🏢 W Executive
📍 Italia