Resumen del puesto

Bondou Main Business Solutions S.r.l. busca un/a Especialista de Proyectos organizado/a, proactivo/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Palermo. Como Especialista de Proyectos, brindarás apoyo en la planificación, coordinación, seguimiento y ejecución de proyectos empresariales y operativos. Trabajarás en estrecha colaboración con gerentes de proyecto, equipos de operaciones, clientes, proveedores y otras partes interesadas internas para mantener las actividades del proyecto organizadas, asegurar una documentación precisa, controlar los plazos y contribuir al éxito del proyecto. Este puesto es ideal para candidatos/as con experiencia en coordinación, apoyo y administración de proyectos, gestión de proyectos (PMO), operaciones, administración de empresas, atención al cliente o entornos profesionales similares. También se anima a postularse a candidatos/as con sólidas habilidades organizativas y de comunicación que deseen desarrollar su carrera profesional en la gestión de proyectos.

Funciones principales Apoyar la planificación y coordinación de los proyectos asignados. Mantener actualizados los cronogramas, plazos, hitos y el seguimiento de tareas del proyecto. Supervisar las actividades del proyecto y dar seguimiento a las acciones y entregables pendientes.

Coordinar la comunicación entre gerentes de proyecto, equipos internos, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Organizar reuniones de proyecto, revisiones de progreso y debates de equipo. Preparar agendas, actas, listas de acciones y comunicaciones de seguimiento.

Mantener documentación, registros, informes y archivos digitales del proyecto actualizados. Ayudar a realizar el seguimiento de riesgos, problemas, dependencias y cambios del proyecto. Preparar informes de estado del proyecto, hojas de cálculo, presentaciones y actualizaciones para la gerencia.

Apoyar la coordinación de recursos y carga de trabajo del proyecto.



Supervisar los plazos e identificar posibles retrasos o problemas de entrega. Apoyar la comunicación con clientes y partes interesadas relacionada con las actividades del proyecto.

Coordinar las actividades de proveedores y prestadores de servicios externos cuando sea necesario. Mantener la información del proyecto dentro de los sistemas de gestión de proyectos y sistemas empresariales autorizados. Apoyar las transferencias de proyectos, la documentación de finalización y las actividades de cierre.

Apoyar los requisitos de calidad y documentación del proyecto. Apoyar la implementación de nuevos procesos, sistemas e iniciativas de proyecto. Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y los procesos administrativos del proyecto.

Contribuir a la mejora continua en todas las actividades de entrega del proyecto.

Requisitos Se valora la experiencia previa en coordinación de proyectos, soporte de proyectos, administración, operaciones, atención al cliente, soporte de PMO o entornos similares. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para coordinar múltiples tareas, plazos y prioridades. Gran atención al detalle y capacidad para documentar con precisión. Buenas habilidades para la resolución de problemas y el seguimiento.

Comodidad para preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones y documentación de proyectos. Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace o aplicaciones de productividad similares. El conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Jira, Asana,



Monday.com, Trello, ClickUp o plataformas similares es ventajoso, pero no imprescindible.

Es útil tener conocimientos generales de planificación, programación o ciclo de vida de proyectos. Capacidad para comunicarse profesionalmente con compañeros, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Comodidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Disposición para aprender nuevas herramientas, sistemas y procesos de gestión de proyectos.

Se valorará la formación académica pertinente, la capacitación profesional o la experiencia práctica equivalente. La formación en gestión de proyectos, metodologías ágiles, Scrum, PRINCE2 o similares es ventajosa, pero no imprescindible. Se anima a postularse a quienes cumplan la mayoría de los requisitos, aunque no a todos. ¿Por qué trabajar con nosotros?

Desarrolla experiencia práctica en gestión de proyectos y operaciones comerciales. Adquiere valiosas habilidades en planificación, programación, elaboración de informes, documentación y coordinación de partes interesadas. Recibe una incorporación estructurada y desarrollo profesional continuo.

Trabaja con herramientas modernas de gestión de proyectos y colaboración. Colabora con profesionales de proyectos, operaciones, atención al cliente y negocios. Conoce las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto.

Aporta ideas para mejorar los flujos de trabajo y la eficiencia de los proyectos. Desarrolla habilidades transferibles para ascender a puestos de coordinación de proyectos sénior, PMO, gestión de proyectos y operaciones. Accede a oportunidades de desarrollo profesional y progresión interna.

Trabaja en un entorno colaborativo, profesional e inclusivo.

Retribuzione: €2.460,00 - €3.460,00 al mese

Benefit

- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Flessibilità oraria
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

📌 Especialista de Proyectos (Palermo)
🏢 Bondou Main Business Solutions
📍 Palermo