Resumen del puesto SkySFT Technologies S.r.l. busca un/a Coordinador/a Administrativo/a Senior organizado/a, proactivo/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Palermo. Como Coordinador/a Administrativo/a Senior, coordinará las actividades administrativas diarias, mantendrá los registros comerciales, brindará apoyo en la planificación y elaboración de informes, y contribuirá a una comunicación eficiente entre los equipos. Trabajará en estrecha colaboración con la gerencia, operaciones, proyectos, finanzas, atención al cliente y otros colegas administrativos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.

Este puesto es ideal para candidatos/as con experiencia en administración, coordinación de oficina, apoyo empresarial, apoyo ejecutivo, operaciones, administración de proyectos, atención al cliente o entornos profesionales similares. También se anima a postularse a candidatos/as con sólida experiencia en organización y coordinación que estén listos/as para asumir mayores responsabilidades administrativas.

Funciones principales Coordinar las actividades administrativas y de apoyo de oficina diarias. Mantener registros comerciales, archivos, documentación e información interna precisos. Gestionar calendarios, citas, reuniones y requisitos de programación.

Preparar correspondencia, informes, hojas de cálculo, presentaciones y documentos administrativos. Organizar reuniones y preparar agendas, actas, listas de tareas y comunicaciones de seguimiento. Supervisar las tareas administrativas pendientes y asegurar el seguimiento adecuado.

Coordinar la comunicación entre la gerencia, operaciones, proyectos, servicio al cliente y otros departamentos. Apoyar a gerentes y miembros del equipo con las tareas administrativas rutinarias. Colaborar en la preparación de informes de gestión y actualizaciones operativas.

Mantener la información dentro de los sistemas comerciales y administrativos autorizados. Apoyar la gestión documental, el archivo y la organización de registros digitales.



Coordinar las solicitudes rutinarias de proveedores y prestadores de servicios externos cuando sea necesario.

Colaborar con la documentación de compras, facturas y registros de gastos administrativos. Apoyar la incorporación de empleados y los procesos administrativos generales. Coordinar los arreglos de viajes, reuniones y eventos comerciales cuando sea necesario.

Supervisar las necesidades de la oficina y colaborar en el mantenimiento de los suministros y recursos adecuados. Apoyar a los equipos de proyectos y operaciones con la documentación administrativa. Colaborar en la implementación de nuevos sistemas y procesos administrativos.

Brindar orientación a los empleados administrativos junior cuando sea apropiado. Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y la eficiencia administrativa. Contribuir a la mejora continua en todas las actividades de apoyo empresarial.

Requisitos Se valora la experiencia previa en administración, coordinación de oficina, apoyo empresarial, apoyo ejecutivo, operaciones, administración de proyectos, atención al cliente o entornos similares. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para coordinar múltiples tareas, plazos y prioridades cambiantes. Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos. Buenas habilidades para la resolución de problemas y el seguimiento.

Comodidad para preparar documentos, informes, hojas de cálculo y presentaciones. Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace o aplicaciones de productividad similares. La experiencia con plataformas de gestión documental, CRM, ERP,



gestión de proyectos u otras plataformas empresariales es ventajosa, pero no imprescindible.

Capacidad para comunicarse profesionalmente con compañeros, gerentes, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Comodidad para manejar información empresarial de forma responsable y confidencial. Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, contribuir eficazmente dentro de un equipo.

La experiencia previa brindando orientación o apoyo de coordinación a compañeros es ventajosa, pero no imprescindible. Disposición para aprender nuevos sistemas administrativos, tecnología y procesos de negocio. Se considerará la formación académica relevante, la capacitación profesional o la experiencia práctica equivalente.

Se anima a postularse a quienes cumplan con la mayoría de los requisitos, aunque no a todos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Desarrolle experiencia en administración y coordinación empresarial de alto nivel. Trabaje junto a profesionales de tecnología, operaciones, proyectos, atención al cliente y gestión.

Adquiera valiosas habilidades en administración de empresas, elaboración de informes, planificación y coordinación operativa. Reciba una incorporación estructurada y desarrollo profesional continuo. Trabaje con herramientas modernas de productividad digital y gestión empresarial.

Adquiera experiencia en diferentes áreas de operaciones empresariales con soporte tecnológico. Aporte ideas para mejorar los procesos administrativos y la eficiencia organizacional. Desarrolle habilidades transferibles para progresar a puestos de gestión de oficinas, coordinación de operaciones, apoyo ejecutivo y administración de empresas.

Acceda a oportunidades de desarrollo profesional y progresión interna. Trabaje en un entorno colaborativo, profesional e inclusivo.

Retribuzione: €2.100,00 - €2.700,00 al mese

Agevolazioni

- Assicurazione sanitaria
- Auto aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

📌 Coordinador Administrativo Senior (Palermo)
🏢 SkySFT Technologies
📍 Palermo