Resumen del puesto

Noble Career Solutions Italia S.r.l. busca un/a Coordinador/a Senior de Soporte de Proyectos, organizado/a, proactivo/a y meticuloso/a, para unirse a nuestro equipo en Roma. Como Coordinador/a Senior de Soporte de Proyectos, brindará coordinación y soporte administrativo de alto nivel a múltiples proyectos, ayudando a los equipos a mantener cronogramas, documentación, informes, comunicación con las partes interesadas y control de proyectos. Trabajará en estrecha colaboración con gerentes de proyecto, equipos de operaciones, clientes, proveedores y otras partes interesadas para garantizar que los proyectos se mantengan organizados y avancen según los objetivos acordados. Este puesto es ideal para candidatos/as con experiencia en coordinación de proyectos, soporte de proyectos, soporte de PMO, administración de proyectos, operaciones, soporte empresarial o entornos profesionales similares. También se anima a postularse a candidatos/as con sólida experiencia en coordinación y organización que estén listos/as para asumir mayores responsabilidades en proyectos.

Funciones principales Coordinar las actividades diarias de soporte de proyectos en los proyectos asignados. Desarrollar y mantener cronogramas, plazos, hitos y sistemas de seguimiento de acciones de los proyectos. Supervisar el progreso de los proyectos y dar seguimiento a las tareas y entregables pendientes.

Coordinar la comunicación entre gerentes de proyecto, equipos internos, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Organizar reuniones de proyecto, revisiones de progreso y discusiones con las partes interesadas. Preparar agendas, actas, listas de acciones y comunicaciones de seguimiento para las reuniones.

Mantener documentación, registros, sistemas de seguimiento y archivos digitales precisos del proyecto. Ayudar con el seguimiento de riesgos, problemas, dependencias, cambios y acciones pendientes del proyecto. Preparar informes de estado del proyecto, paneles de control, hojas de cálculo, presentaciones y actualizaciones para la gerencia.

Apoyar las actividades de planificación de recursos y coordinación de la carga de trabajo.



Supervisar los plazos e identificar posibles riesgos de programación o entrega. Ayudar con el seguimiento del presupuesto del proyecto, la documentación de compras y la administración de costos rutinaria cuando sea necesario.

Coordinar las actividades de proveedores y prestadores de servicios externos. Mantener la información del proyecto dentro de los sistemas de gestión de proyectos y sistemas empresariales autorizados. Apoyar la gobernanza del proyecto y los requisitos de informes internos.

Ayudar con las transferencias de proyectos, la documentación de finalización y las actividades de cierre. Proporcionar apoyo y orientación de coordinación a otros colegas de apoyo al proyecto cuando sea apropiado. Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de apoyo a proyectos y los procesos administrativos.

Contribuir a la mejora continua en todas las actividades de ejecución de proyectos.

Requisitos Se valora la experiencia previa en coordinación de proyectos, soporte de proyectos, PMO, administración de proyectos, operaciones, soporte empresarial o un entorno profesional similar. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para coordinar múltiples proyectos, tareas, plazos y prioridades. Gran atención al detalle y capacidad para documentar con precisión. Buenas habilidades para la resolución de problemas y el seguimiento.

Comodidad para preparar informes de proyectos, hojas de cálculo, presentaciones y actualizaciones de estado. Familiaridad con Microsoft Office, Google Workspace o aplicaciones de productividad similares. La experiencia con plataformas de gestión de proyectos como Microsoft Project, Jira, Asana, Monday.com, Trello, ClickUp o herramientas similares es ventajosa, pero no imprescindible.

Conocimientos generales de planificación,



programación, elaboración de informes, seguimiento de riesgos o actividades del ciclo de vida del proyecto son útiles. Capacidad para comunicarse profesionalmente con gerentes, clientes, proveedores y equipos internos. Comodidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente dentro de un equipo de proyecto.

Se valorará la experiencia previa en coordinación de proyectos o apoyo a proyectos de alto nivel, pero no es imprescindible.

Se requiere disposición para aprender nuevos sistemas, procesos y metodologías de gestión de proyectos. Se considerarán la formación académica relevante, la capacitación profesional o la experiencia práctica equivalente.

Se valorará la formación en gestión de proyectos como PMP, PRINCE2, CAPM, Agile, Scrum o similar, pero no es imprescindible. Se anima a postularse a quienes cumplan con la mayoría de los requisitos, aunque no con todos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Desarrolle experiencia de alto nivel en apoyo y ejecución de proyectos.

Adquiera valiosas habilidades en planificación, elaboración de informes, documentación, coordinación de partes interesadas y control de proyectos. Reciba una incorporación estructurada y desarrollo profesional continuo. Trabaje con herramientas modernas de gestión de proyectos y colaboración.

Colabore con profesionales de proyectos, operaciones, soporte empresarial y gestión. Experimente las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto. Asuma responsabilidades significativas mientras continúa desarrollando sus capacidades de gestión de proyectos.

Aporte ideas que mejoren los procesos y la eficiencia de la ejecución de proyectos. Desarrolla habilidades transferibles para progresar hacia roles de gestión de proyectos, PMO, coordinación de programas y operaciones. Accede a oportunidades de desarrollo profesional y ascenso interno.

Trabaja en un entorno colaborativo, profesional e inclusivo.

Retribuzione: €2.690,00 - €3.450,00 al mese

Vantaggi

- Assicurazione sanitaria
- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Orario flessibile
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona

📌 Coordinador Senior de Apoyo a Proyectos (Roma)
🏢 Noble Career Solutions Italia
📍 Roma