Addetta Family Officer [ settore immobiliare]Sede di lavoro Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.Gestione Amministrativa e Organizzativa Gestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.

Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.

Supporto

Finanziario e Patrimoniale Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare. Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.

Gestione

Immobili e Operativa Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia. Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).





Partecipazione alle Assemblee di Condominio. Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook) Italiano madrelingua Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.

Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio. Orario di lavoro Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).

Non è previsto lo Smart Working. Livello contrattuale Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità) Benefit Agevolazioni: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell’ufficio Possibilità di crescita all’interno della struttura Disponibilità: Immediata o breve termine #

📌 Assistente Family Officer - Assistente Commerciale Settore Immobiliare (Roma)
🏢 The Adecco Group
📍 Roma