Addetta Family Officer [ settore immobiliare]Sede di lavoro Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura.Responsabilità Principali1. Gestione Amministrativa e Organizzativa

- Gestione completa dell’agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
- Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
- Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
- Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.

2. Supporto Finanziario e Patrimoniale
- Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
- Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
- Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
- Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare.
- Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.

3. Gestione Immobili e Operativa
- Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia.
- Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
- Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
- Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
- Partecipazione alle Assemblee di Condominio.




- Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
- Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)
- Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare

Competenze e Requisiti
- Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi
- Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)
- Italiano madrelingua
- Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Resistente orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
- Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.

Costituiranno Titolo Preferenziale
- Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio.
- Elevata capacità organizzativa e multitasking.
- Proattività e problem solving.
- Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta.
- Ottime capacità relazionali e di rappresentanza.
- Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale.

Orario di lavoro
- Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).
- Non è previsto lo Smart Working.

Livello contrattuale Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo

Retribuzione A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità)

Benefit Benefit: Buoni Pasto

Posto auto in garage nelle vicinanze dell’ufficio

Possibilità di crescita all’interno della struttura

Sede di lavoro: Roma

Disponibilità: Immediata o breve termine

📌 Assistente Family Officer - Assistente Commerciale Settore Immobiliare (Roma)
🏢 The Adecco Group
📍 Roma