Per consolidare il nostro team a Padova, una realtà specializzata in servizi logistici e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di direzione. Sarai il punto di riferimento per la direzione, garantendo un supporto essenziale nelle attività quotidiane e nella gestione dei flussi informativi.

Ti occuperai di attività fondamentali per il buon funzionamento dell'ufficio. Le tue principali mansioni includeranno:

organizzazione delle agende direzionali e coordinamento delle riunioni interne.

predisposizione di report operativi utilizzando MS Excel per monitorare le spedizioni.

gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email e telefonate), smistando le comunicazioni.

archiviazione digitale e cartacea di documenti di trasporto (DDT, bolle) e contratti.

- supporto amministrativo nella verifica delle fatture fornitori e gestione delle pratiche d'ufficio.

Requisiti

diploma di scuola superiore o qualifica professionale.





ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word).

capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

proattività e autonomia nella gestione delle attività.

- breve esperienza pregressa (1-2 anni) in ruoli di segreteria o assistenza direzionale.

Offerta e agevolazioni

Ti offriamo un inserimento in un ambiente stimolante e orientato alla crescita:

Tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-1.900 € (CCNL Logistica e Trasporti).

Buoni pasto giornalieri.

Formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali aziendali.

- Welfare aziendale con convenzioni dedicate.

Cerchiamo una persona con disponibilità dal mese di agosto per un inserimento rapido.

Sede di lavoro: Padova

📌 Assistente di direzione per la Logistica (Padova)
🏢 Fiver
📍 Padova