Accounts Receivables Project Specialist (Bologna)

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10 ago
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L3Harris Technologies
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Bologna

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Bologna

Our employees are unified in a shared dedication to our customers’ mission and quest for professional growth. L3Harris provides an inclusive, engaging environment designed to empower employees and promote work-life success. Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.

L3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech. With customers’ mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.

Job Title: Accounts Receivable Specialist Job Schedule: 5/8 : The Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order-to-cash cycle. This position is responsible for invoicing, monitoring collections, handling payment reminders, and reconciling accounts, ensuring company liquidity and reducing the risk of bad debts. Preparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contracts Analysis and management of outstanding receivables Analysis of customer contracts and licenses Management of sales agents’ commissions Knowledge of payment methods such as CAD, Letters of Credit, and Bank Guarantees Accounting entries for bank transfers, bank receipts (RIBA), credit cards, and checks Knowledge of general accounting principles Monitoring of accounts receivable aging and managing payment reminders Resolution of discrepancies with Sales/Program Management Month-end/year-end closing support and audit assistance Essential skills and Experience: ~ High school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields. ~1 – 5 years pf experience in similar role or in Accounting Team Understanding of double-entry bookkeeping and invoicing processes Experience with accounting software (preferably SAP) Good knowledge of Microsoft Office (especially Excel)



Excellent English (written and spoken) The compensation for the job position at issue ranges from EUR 30,000 – 40,000 gross per year.

This refers to the base compensation and all amounts and benefits paid directly or indirectly, including in kind, in connection with the employment relationship, including any supplementary or variable components.

Specialista Conti Clienti Orario di lavoro: L 'impiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo. Si occupa dell 'emissione delle fatture, delmonitoraggio degli incassi, della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti, garantendo liquidità all 'azienda e riducendo il rischio di insoluti. Preparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti.

Analisi e gestione delle partite aperte Analisi contratti e licenze clienti Gestione provvigioni agenti Conoscenza tipologie pagamenti tipo CAD, LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONI Registrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie (RIBA), carte di credito e assegni Conoscenza della contabilità generale Monitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti), gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e, se necessario, avvio di pratiche per il recupero forzoso. Risoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program management Chiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio. Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.

Esperienza pregressa almeno di 1-5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi. Conoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione. Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

📌 Accounts Receivables Project Specialist (Bologna)
🏢 L3Harris Technologies
📍 Bologna

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